Servicio de formación, consultoría y desarrollo especializado en Microsoft® Excel®

Consultoría Excel España

La consultoría en Excel es un aspecto clave, fundamental, en nuestros días. En mi experiencia, depende bastante del modelo o análisis en particular en el que esté trabajando. Sin embargo, hay algunas herramientas indispensables que creo que todos los consultores (gerentes u otros) abren en Excel, usan (o deberían usar).

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Consultoría Excel Barcelona

A continuación, enumeramos algunas de las funciones y opciones de Excel más utilizadas por los consultores Excel:

  • Tablas dinámicas : el mundo es un lugar mejor gracias a las mesas dinámicas. Son herramientas increíbles para analizar rápidamente un conjunto de datos de tamaño razonable (hasta 50 mil filas funcionan bastante bien). ¿Quieres dividir las ventas por país? Hecho. ¿Qué tal por representante de ventas por país? Hecho. Pero luego quiero agregar número de clientes también. No hay problema. Espera, ¿puedo mostrar el ingreso promedio por cliente, por representante de ventas por país? Por supuesto. ¿Y puedo ver cómo evoluciona cada año? Sí. Con los pivotables, puede calcular la división y el corte de los datos a lo largo de cualquier dimensión que desee, lo que le da una idea muy rápida de cómo se ven los datos y dónde necesitará profundizar más.Aprendí a usarlos en mi primer día de trabajo en BCG, y los he amado desde entonces.
  • (V) búsqueda : las funciones de búsqueda son abundantes, tanto en los libros de trabajo pesados de modelado como en los libros de análisis simples. Lo uso para una variedad de cosas. Buscando parámetros, asignando registros de datos a categorías, base de datos extendida con métricas o identificadores adicionales, … Una característica poderosa pero menos conocida de las búsquedas, es el parámetro ‘[range_lookup]’. Por lo general, esto se establece en ‘falso’, ya que obliga a Excel a coincidir exactamente con su variable de búsqueda. Sin embargo, al ponerlo en “verdadero”, le permite “acumular” los resultados. Es decir, Excel coincidirá con el número más grande, debajo de su valor de búsqueda.
  • RSQ : es ideal para la consultoría Excel en Barcelona. Esta es una excelente manera de verificar rápidamente la correlación entre 2 conjuntos de datos. Lo maravilloso de RSQ es que puede A) trazarlo en un diagrama de dispersión, y B) los clientes realmente pueden entenderlo . Uno de los mayores desafíos para un consultor es lograr que el cliente se incorpore a su análisis. Si no creen en tus números, no pasará nada. Como los clientes no suelen tener un doctorado en estadísticas, y yo tampoco, francamente, una estimación de R Square es a menudo la medida más poderosa que puede mostrarles.
  • SUMIFS : uso este a menudo cuando quiero construir un panel de control flexible sobre un modelo más grande. Me permite jugar con algunos parámetros (por ejemplo, sumar solo valores para una entidad particular que luego puedo controlar).
  • IFERROR – Esta función ingeniosa me permite limpiar la salida del modelo. Usualmente envuelvo cualquier cosa que pueda producir un error en un “SI.ERROR(…., 0)”. A veces prefiero ‘n / a’, dependiendo de lo que pueda significar un ‘0’ en el alcance de mi modelo. Hacer esto evita que algunos errores # DIV / 0 extraños vuelvan inútiles todos los resúmenes de su modelo.
  • Matemáticas básicas : la mayor parte de cualquier archivo de Excel todavía contiene matemáticas directas. +, -, /, *, ^, …
  • Lógica : Como consultor en Excel, uso por supuesto, a menudo verá bastante IF (condición, luego, otra cosa) o variaciones de la misma. También uso operadores booleanos con regularidad, como NO, Y, O, etc.
  • Funciones de fecha: Para la consultoría en Excel en España, las fechas son difíciles, ya que cada fuente de datos parece representarlas de manera diferente. A pesar de eso, Excel es realmente bueno con las fechas en mi experiencia. Utilizo mucho las funciones AÑO (), MES () y DÍA () para comparar o relacionar cosas como ‘3 de diciembre de 2015’ (que Excel reconocería como una fecha) con otro campo que quizás esté estructurado como ‘20151202’ (que Excel no reconocería como una fecha)
  • Limpieza de datos: Clave para la Consultoría Excel en España. Hay algunas funciones que caen aquí. VALUE () para convertir texto en números, IZQUIERDA – DERECHA – MID funciones para seleccionar partes de texto. Flash Rellene para hacer precisamente eso, pero de una manera más inteligente. TEXTO () para convertir números a texto, CORRECTO – SUPERIOR – INFERIOR para poner en mayúsculas las palabras de manera consistente, etc.

Funciones para consultores Excel

Como consultor Excel, hay muchas otras funciones que ‘conozco’ pero que utilizo con mucha menos frecuencia. He utilizado estas opciones trabajando para empresas de todo tipo, incluso para algún fotógrafo profesional. En general, si estoy haciendo algo mucho y se siente “doloroso”, busco una mejor función para hacerlo. 

Excel: Consultoría empresarial

¿Cómo puede ayudarme un consultor de Excel?

Que buena pregunta! Los consultores en Excel aportamos soluciones específicas a problemas concretos, en el desarrollo de modelos y plantillas con cualquier versión de Excel.

Consultor Excel

¿Cómo puedo obtener un presupuesto para desarrollar una solución concreta en un fichero Excel que ya tenemos funcionando en mi empresa? Un Consultor Excel en Barcelona puede ayudarme.

Para poder calibrar con precisión el tiempo necesario para optimizar tu fichero Excel, por lo general, es necesaria una entrevista personal previa. Durante esta entrevista inicial, se comprueba la funcionalidad del modelo Excel con el que ya se está trabajando.

Consultoría Excel

Igualmente, se recogen tus necesidades y propuestas de mejora y se contrastan con la opinión de nuestro experto. Una vez consensuadas las mejoras a realizar, estimaremos el tiempo necesario para su desarrollo e implementación y te haremos llegar el presupuesto.

Y es cada caso es un mundo. Aún en empresas del mismo sector y tamaños parecidos.

Consultoría Excel en Barcelona

No pierdas más tiempo buscando ayuda en los foros de Internet. Ponte en manos de un profesional.  Ganarás tiempo, ahorrarás dinero!

Curso Excel para Márketing

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La consultoría en Excel es un aspecto clave, fundamental, en nuestros días. En mi experiencia, depende bastante del modelo o análisis en particular en el que esté trabajando. Sin embargo, hay algunas herramientas indispensables que creo que todos los consultores (gerentes u otros) abren en Excel, usan (o deberían usar).

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A continuación, enumeramos algunas de las funciones y opciones de Excel más utilizadas por los consultores Excel:

  • Tablas dinámicas : el mundo es un lugar mejor gracias a las mesas dinámicas. Son herramientas increíbles para analizar rápidamente un conjunto de datos de tamaño razonable (hasta 50 mil filas funcionan bastante bien). ¿Quieres dividir las ventas por país? Hecho. ¿Qué tal por representante de ventas por país? Hecho. Pero luego quiero agregar número de clientes también. No hay problema. Espera, ¿puedo mostrar el ingreso promedio por cliente, por representante de ventas por país? Por supuesto. ¿Y puedo ver cómo evoluciona cada año? Sí. Con los pivotables, puede calcular la división y el corte de los datos a lo largo de cualquier dimensión que desee, lo que le da una idea muy rápida de cómo se ven los datos y dónde necesitará profundizar más.Aprendí a usarlos en mi primer día de trabajo en BCG, y los he amado desde entonces.
  • (V) búsqueda : las funciones de búsqueda son abundantes, tanto en los libros de trabajo pesados de modelado como en los libros de análisis simples. Lo uso para una variedad de cosas. Buscando parámetros, asignando registros de datos a categorías, base de datos extendida con métricas o identificadores adicionales, … Una característica poderosa pero menos conocida de las búsquedas, es el parámetro ‘[range_lookup]’. Por lo general, esto se establece en ‘falso’, ya que obliga a Excel a coincidir exactamente con su variable de búsqueda. Sin embargo, al ponerlo en “verdadero”, le permite “acumular” los resultados. Es decir, Excel coincidirá con el número más grande, debajo de su valor de búsqueda.
  • RSQ : es ideal para la consultoría Excel en Barcelona. Esta es una excelente manera de verificar rápidamente la correlación entre 2 conjuntos de datos. Lo maravilloso de RSQ es que puede A) trazarlo en un diagrama de dispersión, y B) los clientes realmente pueden entenderlo . Uno de los mayores desafíos para un consultor es lograr que el cliente se incorpore a su análisis. Si no creen en tus números, no pasará nada. Como los clientes no suelen tener un doctorado en estadísticas, y yo tampoco, francamente, una estimación de R Square es a menudo la medida más poderosa que puede mostrarles.
  • SUMIFS : uso este a menudo cuando quiero construir un panel de control flexible sobre un modelo más grande. Me permite jugar con algunos parámetros (por ejemplo, sumar solo valores para una entidad particular que luego puedo controlar).
  • IFERROR – Esta función ingeniosa me permite limpiar la salida del modelo. Usualmente envuelvo cualquier cosa que pueda producir un error en un “SI.ERROR(…., 0)”. A veces prefiero ‘n / a’, dependiendo de lo que pueda significar un ‘0’ en el alcance de mi modelo. Hacer esto evita que algunos errores # DIV / 0 extraños vuelvan inútiles todos los resúmenes de su modelo.
  • Matemáticas básicas : la mayor parte de cualquier archivo de Excel todavía contiene matemáticas directas. +, -, /, *, ^, …
  • Lógica : Como consultor en Excel, uso por supuesto, a menudo verá bastante IF (condición, luego, otra cosa) o variaciones de la misma. También uso operadores booleanos con regularidad, como NO, Y, O, etc.
  • Funciones de fecha: Para la consultoría en Excel en España, las fechas son difíciles, ya que cada fuente de datos parece representarlas de manera diferente. A pesar de eso, Excel es realmente bueno con las fechas en mi experiencia. Utilizo mucho las funciones AÑO (), MES () y DÍA () para comparar o relacionar cosas como ‘3 de diciembre de 2015’ (que Excel reconocería como una fecha) con otro campo que quizás esté estructurado como ‘20151202’ (que Excel no reconocería como una fecha)
  • Limpieza de datos: Clave para la Consultoría Excel en España. Hay algunas funciones que caen aquí. VALUE () para convertir texto en números, IZQUIERDA – DERECHA – MID funciones para seleccionar partes de texto. Flash Rellene para hacer precisamente eso, pero de una manera más inteligente. TEXTO () para convertir números a texto, CORRECTO – SUPERIOR – INFERIOR para poner en mayúsculas las palabras de manera consistente, etc.

Funciones para consultores Excel

Como consultor Excel, hay muchas otras funciones que ‘conozco’ pero que utilizo con mucha menos frecuencia. He utilizado estas opciones trabajando para empresas de todo tipo, incluso para algún fotógrafo profesional. En general, si estoy haciendo algo mucho y se siente “doloroso”, busco una mejor función para hacerlo. 

Excel: Consultoría empresarial

¿Cómo puede ayudarme un consultor de Excel?

Que buena pregunta! Los consultores en Excel aportamos soluciones específicas a problemas concretos, en el desarrollo de modelos y plantillas con cualquier versión de Excel.

Consultor Excel

¿Cómo puedo obtener un presupuesto para desarrollar una solución concreta en un fichero Excel que ya tenemos funcionando en mi empresa? Un Consultor Excel en Barcelona puede ayudarme.

Para poder calibrar con precisión el tiempo necesario para optimizar tu fichero Excel, por lo general, es necesaria una entrevista personal previa. Durante esta entrevista inicial, se comprueba la funcionalidad del modelo Excel con el que ya se está trabajando.

Consultoría Excel

Igualmente, se recogen tus necesidades y propuestas de mejora y se contrastan con la opinión de nuestro experto. Una vez consensuadas las mejoras a realizar, estimaremos el tiempo necesario para su desarrollo e implementación y te haremos llegar el presupuesto.

Y es cada caso es un mundo. Aún en empresas del mismo sector y tamaños parecidos.

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Curso Excel para Márketing

Lanzamiento de la Tienda y próxima apertura del Aula Virtual

Algunas novedades en Nuestra Web

 

Lanzamiento de la Tienda

No solo los Cursos de Excel nos ocupan. La semana pasada abrimos nuestra Tienda de Excel. En ellas puedes encontrar libros, complementos, plantillas y macros para Excel que seguro te serán de utilidad. Los precios como podrás ver son muy asequibles.

 

Próxima apertura del Aula Virtual

En breve podrás disfrutar de otro nuevo servicio: el Aula Virtual. Un lugar para contratar cursos online y seguir perfeccionándote como una estrella de Excel.

Te mantendremos informado. Pronto sabrás más detalles.

Calendario Excel 2013 con números de semana

Calendario gratis para el 2013 con números de semana

Compartimos este calendario Excel 2013.

 

El calendario dispone de número de semana y un bello diseño.

Será de utilidad a muchos responsables de proyecto, directores de RRHH, encargados de almacén, usos particulares…

 

Calendario Excel listo para ser coloreado y modificado.

El fichero no contiene ninguna macro ni formatos condicionales.

 

Adaptable según tu preferencias

 

Puedes descargarlo aquí: Descargar

 

¡Felices Fiestas y buen 2013!

Salud, amor, prosperidad y mucho Excel!

donExcel.com os desea un Feliz 2013

 

http://spreadsheetpage.com/graphics/jokes/256cols.gif

 

Ya hace más de cinco años que Microsoft dio la razón a Bart.