Servicio de formación, consultoría y desarrollo especializado en Microsoft® Excel®

Consultoría Excel España

La consultoría en Excel es un aspecto clave, fundamental, en nuestros días. En mi experiencia, depende bastante del modelo o análisis en particular en el que esté trabajando. Sin embargo, hay algunas herramientas indispensables que creo que todos los consultores (gerentes u otros) abren en Excel, usan (o deberían usar).

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A continuación, enumeramos algunas de las funciones y opciones de Excel más utilizadas por los consultores Excel:

  • Tablas dinámicas : el mundo es un lugar mejor gracias a las mesas dinámicas. Son herramientas increíbles para analizar rápidamente un conjunto de datos de tamaño razonable (hasta 50 mil filas funcionan bastante bien). ¿Quieres dividir las ventas por país? Hecho. ¿Qué tal por representante de ventas por país? Hecho. Pero luego quiero agregar número de clientes también. No hay problema. Espera, ¿puedo mostrar el ingreso promedio por cliente, por representante de ventas por país? Por supuesto. ¿Y puedo ver cómo evoluciona cada año? Sí. Con los pivotables, puede calcular la división y el corte de los datos a lo largo de cualquier dimensión que desee, lo que le da una idea muy rápida de cómo se ven los datos y dónde necesitará profundizar más.Aprendí a usarlos en mi primer día de trabajo en BCG, y los he amado desde entonces.
  • (V) búsqueda : las funciones de búsqueda son abundantes, tanto en los libros de trabajo pesados de modelado como en los libros de análisis simples. Lo uso para una variedad de cosas. Buscando parámetros, asignando registros de datos a categorías, base de datos extendida con métricas o identificadores adicionales, … Una característica poderosa pero menos conocida de las búsquedas, es el parámetro ‘[range_lookup]’. Por lo general, esto se establece en ‘falso’, ya que obliga a Excel a coincidir exactamente con su variable de búsqueda. Sin embargo, al ponerlo en «verdadero», le permite «acumular» los resultados. Es decir, Excel coincidirá con el número más grande, debajo de su valor de búsqueda.
  • RSQ : es ideal para la consultoría Excel en Barcelona. Esta es una excelente manera de verificar rápidamente la correlación entre 2 conjuntos de datos. Lo maravilloso de RSQ es que puede A) trazarlo en un diagrama de dispersión, y B) los clientes realmente pueden entenderlo . Uno de los mayores desafíos para un consultor es lograr que el cliente se incorpore a su análisis. Si no creen en tus números, no pasará nada. Como los clientes no suelen tener un doctorado en estadísticas, y yo tampoco, francamente, una estimación de R Square es a menudo la medida más poderosa que puede mostrarles.
  • SUMIFS : uso este a menudo cuando quiero construir un panel de control flexible sobre un modelo más grande. Me permite jugar con algunos parámetros (por ejemplo, sumar solo valores para una entidad particular que luego puedo controlar).
  • IFERROR – Esta función ingeniosa me permite limpiar la salida del modelo. Usualmente envuelvo cualquier cosa que pueda producir un error en un «SI.ERROR(…., 0)». A veces prefiero ‘n / a’, dependiendo de lo que pueda significar un ‘0’ en el alcance de mi modelo. Hacer esto evita que algunos errores # DIV / 0 extraños vuelvan inútiles todos los resúmenes de su modelo.
  • Matemáticas básicas : la mayor parte de cualquier archivo de Excel todavía contiene matemáticas directas. +, -, /, *, ^, …
  • Lógica : Como consultor en Excel, uso por supuesto, a menudo verá bastante IF (condición, luego, otra cosa) o variaciones de la misma. También uso operadores booleanos con regularidad, como NO, Y, O, etc.
  • Funciones de fecha: Para la consultoría en Excel en España, las fechas son difíciles, ya que cada fuente de datos parece representarlas de manera diferente. A pesar de eso, Excel es realmente bueno con las fechas en mi experiencia. Utilizo mucho las funciones AÑO (), MES () y DÍA () para comparar o relacionar cosas como ‘3 de diciembre de 2015’ (que Excel reconocería como una fecha) con otro campo que quizás esté estructurado como ‘20151202’ (que Excel no reconocería como una fecha)
  • Limpieza de datos: Clave para la Consultoría Excel en España. Hay algunas funciones que caen aquí. VALUE () para convertir texto en números, IZQUIERDA – DERECHA – MID funciones para seleccionar partes de texto. Flash Rellene para hacer precisamente eso, pero de una manera más inteligente. TEXTO () para convertir números a texto, CORRECTO – SUPERIOR – INFERIOR para poner en mayúsculas las palabras de manera consistente, etc.

Funciones para consultores Excel

Como consultor Excel, hay muchas otras funciones que ‘conozco’ pero que utilizo con mucha menos frecuencia. He utilizado estas opciones trabajando para empresas de todo tipo, incluso para algún fotógrafo profesional. En general, si estoy haciendo algo mucho y se siente «doloroso», busco una mejor función para hacerlo. 

Excel: Consultoría empresarial

¿Cómo puede ayudarme un consultor de Excel?

Que buena pregunta! Los consultores en Excel aportamos soluciones específicas a problemas concretos, en el desarrollo de modelos y plantillas con cualquier versión de Excel.

Consultor Excel

¿Cómo puedo obtener un presupuesto para desarrollar una solución concreta en un fichero Excel que ya tenemos funcionando en mi empresa? Un Consultor Excel en Barcelona puede ayudarme.

Para poder calibrar con precisión el tiempo necesario para optimizar tu fichero Excel, por lo general, es necesaria una entrevista personal previa. Durante esta entrevista inicial, se comprueba la funcionalidad del modelo Excel con el que ya se está trabajando.

Consultoría Excel

Igualmente, se recogen tus necesidades y propuestas de mejora y se contrastan con la opinión de nuestro experto. Una vez consensuadas las mejoras a realizar, estimaremos el tiempo necesario para su desarrollo e implementación y te haremos llegar el presupuesto.

Y es cada caso es un mundo. Aún en empresas del mismo sector y tamaños parecidos.

Consultoría Excel en Barcelona

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Curso Excel para Márketing

Experto Excel Barcelona

Experto en Barcelona Excel

Después de que Microsoft desarrolló Excel a la versión 2010, ofreció más sorpresas que nunca. Para lidiar con toneladas de big data, no puede ignorar el importante papel que desempeña Excel en el trabajo diario. Sin embargo, tanto para principiantes como para usuarios avanzados, todavía hay muchos consejos y trucos útiles que inevitablemente se pasan por alto. Aquí hay 20 secretos útiles de hoja de cálculo de Excel que quizás no conozcas. Tenga en cuenta que todas estas funciones se basan en Microsoft Excel 2010 de un Experto Exel en Barcelona.

1. Un clic para seleccionar todo

Es posible que sepa cómo seleccionar todo mediante el acceso directo Ctrl + A, pero pocos saben que con solo un clic en el botón de la esquina, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, todos los datos se seleccionarán en segundos.

2. Abra los archivos de Excel a granel

En lugar de abrir los archivos uno por uno cuando tiene que manejar varios archivos, hay una manera práctica de abrirlos todos con un solo clic. Seleccione los archivos que desea abrir y luego presione la tecla Intro del teclado, todos los archivos se abrirán simultáneamente.

3. Cambiar entre diferentes archivos de Excel

Cuando tienes diferentes hojas de cálculo abiertas, es realmente molesto cambiar entre diferentes archivos porque a veces trabajar en la hoja incorrecta puede arruinar todo el proyecto. Usando Ctrl + Tab puedes cambiar entre diferentes archivos libremente. Esta función también es aplicable a otros archivos como diferentes pestañas de Windows en Firefox cuando se abre con Windows 7. Ideal para un Experto Exel Barcelona.

4. Crear un nuevo menú de acceso directo Experto Exel Barcelona

En general, hay tres accesos directos en el menú superior, que son Guardar, Deshacer escritura y Repetir escritura. Sin embargo, si desea utilizar más accesos directos, como Copiar y Cortar, puede configurarlos de la siguiente manera:

Archivo-> Opciones-> Barra de herramientas de acceso rápido, agregue Cortar y Copiar desde la columna izquierda a la derecha, guárdelo. Verás dos accesos directos más agregados en el menú superior.

5. Agrega una línea diagonal a una celda

Al crear una lista de direcciones de compañeros de clase, por ejemplo, es posible que necesite un enlace diagonal en la primera celda para separar diferentes atributos de filas y columnas. ¿Como hacerlo? Todo el mundo sabe que Inicio-> Fuente-> Bordes puede cambiar diferentes bordes para una celda e incluso agregar diferentes colores. Sin embargo, si hace clic en Más fronteras, obtendrá más sorpresas, como una línea diagonal. Haz clic y guarda, ahora puedes hacerlo de inmediato.

Añadir una línea diagonal para una celda

6. Agregue más de una fila o columna nueva

Quizás conozca la forma de agregar una nueva fila o columna, pero realmente desperdicia mucho tiempo si necesita insertar más de una de ellas repitiendo esta acción X veces. La mejor manera es arrastrar y seleccionar X filas o columnas (X es dos o más) si desea agregar X filas o columnas arriba o a la izquierda. Haga clic con el botón derecho en las filas o columnas resaltadas y elija Insertar en el menú desplegable. Las nuevas filas se insertarán encima de la fila o a la izquierda de la columna que seleccionó por primera vez.

7. Mover rápidamente y copiar datos en celdas por Experto Exel Barcelona

Si desea mover una columna de datos en una hoja de cálculo, la forma más rápida es elegirla y mover el puntero al borde, luego de que se convierta en un ícono de flecha cruzada, arrastre para mover la columna libremente. ¿Qué pasa si quieres copiar los datos? Puede presionar el botón Ctrl antes de arrastrar para mover; La nueva columna copiará todos los datos seleccionados.

8. Eliminar rápidamente las celdas en blanco

Algunos datos predeterminados estarán en blanco, por varias razones. Si necesita eliminarlos para mantener la precisión, especialmente al calcular el valor promedio, la forma rápida es filtrar todas las celdas en blanco y eliminarlas con un solo clic.Elija la columna que desea filtrar, vaya a Datos-> Filtrar, después de que se muestre el botón hacia abajo, deshaga Seleccionar todo y luego elija la última opción, Espacios en blanco. Todas las celdas en blanco se mostrarán inmediatamente.Vuelva a Inicio y haga clic en Eliminar directamente, todos ellos se eliminarán.

9. Búsqueda vaga con comodín

Es posible que sepa cómo activar la búsqueda rápida utilizando el método abreviado Ctrl + F, pero hay dos comodines principales, Signo de interrogación y Asterisco, que se usan en las hojas de cálculo de Excel para activar una búsqueda vaga. Esto se utiliza cuando no está seguro sobre el resultado objetivo. El signo de interrogación representa un carácter y Asterisk representa uno o más caracteres.¿Qué sucede si necesita buscar un signo de interrogación y un asterisco como resultado objetivo? No te olvides de agregar una línea de onda en el frente.

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10. Generar un valor único en una columna

Un Experto Exel Barcelona Es consciente de la función clave de Filtro, pero pocas personas usan el Filtro Avanzado, que se aplicará repetidamente cuando necesite filtrar un valor único de los datos en una columna. Haga clic para elegir la columna y vaya a Datos-> Avanzado. Aparecerá una ventana emergente. Como se muestra en la captura de pantalla, haga clic en Copiar en otra ubicación, que debe estar de acuerdo con la segunda área rectangular roja. Luego especifique la ubicación de destino escribiendo el valor o haciendo clic en el botón de selección de área. En este ejemplo, la antigüedad única se puede generar desde la columna C y mostrarse en la columna E. No olvide elegir solo los registros únicos, luego haga clic en Aceptar. El valor único que se muestra en la columna E puede ser el contraste de los datos originales en C, esa es la razón por la que se recomienda copiar en otra ubicación.

11. Restricción de entrada con función de validación de datos

Para conservar la validez de los datos, a veces necesita restringir el valor de entrada y ofrecer algunos consejos para pasos adicionales. Por ejemplo, la edad en esta hoja debe ser números enteros y todas las personas que participan en esta encuesta deben tener entre 18 y 60 años. Para asegurarse de que no se ingresen datos fuera de este rango de edad, vaya a Datos-> Validación de datos-> Configuración, ingrese las condiciones y cambie a Mensaje de entrada para dar indicaciones como, “Ingrese su edad con el número entero, que debe variar de 18 a 60. «Los usuarios obtendrán este aviso al colgar el puntero en esta área y recibirán un mensaje de advertencia si la información ingresada no está calificada.

12. Navegación rápida con Ctrl + botón de flecha

Cuando hace clic en Ctrl + cualquier botón de flecha en el teclado, puede saltar al borde de la hoja en diferentes direcciones. Si desea saltar a la línea inferior de los datos, solo intente hacer clic en Ctrl + botón hacia abajo.

13. Transponer datos de una fila a una columna

Utilizaría esta función si desea transponer datos para obtener una mejor visualización; sin embargo, volver a escribir todos los datos sería lo último que tendría que hacer si sabe cómo usar la función Transponer en Pegar. A continuación le indicamos cómo: copie el área que desea transponer, mueva el puntero a otra ubicación en blanco. Vaya a Inicio-> Pegar-> Transponer, tenga en cuenta que esta función no se activará hasta que primero copie los datos.

14. Ocultar datos a fondo

Casi todos los usuarios saben cómo ocultar los datos haciendo clic con el botón derecho para seleccionar la función Ocultar, pero esto se puede notar fácilmente si solo hay un poco de datos. La forma mejor y más fácil de ocultar los datos a fondo es usar la función de Formato de Celdas. Elija el área y vaya a Inicio-> Fuente-> Abrir celdas de formato-> Pestaña de números-> Personalizar-> Tipo ;;; -> Haga clic en Aceptar, entonces todos los valores en el área serán invisibles, y solo se pueden encontrar en el área de vista previa al lado del botón Función.

15. Redactar texto con &

La formulación complicada es innecesaria, siempre y cuando se sepa usar y. Puedes componer cualquier texto libremente con este símbolo. A continuación tengo cuatro columnas con diferentes textos, pero ¿y si quiero componerlas en un solo valor en una celda? Primero, localice la celda que debe mostrar el resultado compuesto, use la formulación con y como se muestra en la captura de pantalla a continuación.Haga clic en Entrar: todos los textos en A2, B2, C2 y D2 se compondrán juntos para convertirse en LizaUSA25 @ en F2.

16. Transformando el caso del texto.

Con todos los trucos compartidos aquí, hice todo lo posible para evitar formulaciones complicadas. Pero todavía hay algunas fórmulas simples y fáciles de usar para mostrar, como SUPERIOR, INFERIOR y APROPIADA, que pueden transformar textos para diferentes propósitos. SUPERIOR pondrá en mayúscula todos los caracteres, INFERIOR puede cambiar el texto a minúsculas y CORRECTO solo pondrá en mayúscula el primer carácter de una palabra.

17. Valores de entrada que comienzan con 0

Cuando un valor de entrada comienza con cero, Excel eliminará el cero de forma predeterminada. En lugar de restablecer las celdas de formato, este problema se puede resolver fácilmente agregando una comilla simple antes del primer cero, como se muestra.

18. Acelere la introducción de términos complicados con Autocorrección

Si necesita repetir el mismo valor y es complicado ingresarlo, la mejor manera es usar la función de Autocorrección, que reemplazará su texto con el texto correcto.Tome mi nombre, Liza Brown, por ejemplo, que puede ser reemplazado por LZ. Por lo tanto, cada vez que ingrese LZ, se puede autocorregir a Liza Brown. Vaya a Archivo-> Opciones-> Revisión-> Opciones de Autocorrección e ingrese Reemplace el texto con el texto correcto en el área rectangular roja, como se muestra a continuación.

19. Un clic para obtener más estado

La mayoría de los usuarios saben cómo verificar el estado de los datos en la parte inferior de una hoja de Excel, como Promedio y Suma. Sin embargo, ¿sabe que puede mover el puntero a la pestaña inferior y hacer clic con el botón derecho para obtener más información, como se muestra a continuación?

20. Renombrar una hoja usando doble clic

Hay varias formas de cambiar el nombre de las hojas, y la mayoría de los usuarios hacen clic con el botón derecho para elegir Cambiar nombre, lo que en realidad desperdicia mucho tiempo. La mejor manera es hacer clic dos veces, luego puede cambiarle el nombre directamente.

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Excel Consultor Barcelona

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Una vez inscritos, nuestro amable equipo de apoyo y nuestros tutores están aquí para ayudarlo con cualquier consulta relacionada con el curso.

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Curso Excel para Márketing

Final proyecto desarrollo Excel

Desarrrollo con Excel para el grupo editotrial RBA

Recientemente, acabamos de finalizar un nuevo proyecto de desarrrollo con Excel para la potente editotrial RBA. Grupo de comunicación internacional de publicación de libros y revistas ubicado en Barcelona.

Se trata de una aplicación orientada a la gestión de Colecciones. La característica más llamativa de la aplicación pasa por la facilidad para gestionar una gran cantidad de imágenes vinculadas, controlar y agrupar entregas, gestionar incidencias y notificaciones derivadas de los problemas de logística, etc…

Grupo RBA

 

A día de hoy, uno de los proyectos más curiosos en los que hemos participado.

¿Excel gestionando imágenes? Sí, también!

Curso de Excel Avanzado para Louis Vuitton

Nuevo curso de Excel en empresa

Nos complace anunciar la realización de un nuevo seminario de Excel avanzado para la prestigiosa empresa Louis Vuitton. Se trata de un curso In-Company de 15 horas de duración destinado a los ingenieros mecánicos de la prestigiosa empresa del sector de bolsos de lujo.

Este curso nace como continuación a los cursos realizados realizados para la misma empresa en sus instalaciones centrales en Barcelona.

Los contenidos de la acción formativa giran entorno al uso avanzado de las funciones de Excel y al análisis de listas de bases de datos con la increíble herramienta de tablas dinámicas.

Nuestra recomendación en lo relativo a la duración de cursos de Excel similares es de 15 horas, repartidas en sesiones de tres horas.

¿Cómo realizar un curso de Excel avanzado en mi empresa?

No duden en contactarnos sin ningún compromiso para ampliar información al respecto y conocer como realizar un curso de Excel de características parecidas en sus instalaciones.

Calendario Excel 2013 con números de semana

Calendario gratis para el 2013 con números de semana

Compartimos este calendario Excel 2013.

 

El calendario dispone de número de semana y un bello diseño.

Será de utilidad a muchos responsables de proyecto, directores de RRHH, encargados de almacén, usos particulares…

 

Calendario Excel listo para ser coloreado y modificado.

El fichero no contiene ninguna macro ni formatos condicionales.

 

Adaptable según tu preferencias

 

Puedes descargarlo aquí: Descargar

 

¡Felices Fiestas y buen 2013!

Salud, amor, prosperidad y mucho Excel!

donExcel.com os desea un Feliz 2013

 

http://spreadsheetpage.com/graphics/jokes/256cols.gif

 

Ya hace más de cinco años que Microsoft dio la razón a Bart.

Nuevos cursos de Excel In-company para Jungheinrich

Cursos de Excel para Jungheinrich

Acabamos de finalizar una serie de acciones formativas In-Company para la multinacional del mundo de la manutención.

Una empresa alemana con presencia mundial.

Inició su actividad en España en el año 1970 y hoy, más que cuarentena años después, la compañía se ha ido desarrollando de forma espectacular. Con una facturación a nivel mundial superior a 2,01 mil millones de euros y una cuota de mercado en progresivo aumento, Jungheinrich se ha consolidado dentro del grupo de los tres proveedores más importantes de España.

Cursos de nivel avanzado e intermedio

Las diferentes acciones formativas realizadas han sido de nivel avanzado e intermedio. Con una duración de 12 horas repartidas en cuatro sesiones de tres horas. ¡Arriba Excel con Jungheinrich!

 

Curso de Ofimàtica prensencial en Barcelona

Fechas y precio del curso

Inicio: 26/11/2012
Finalización: 19/12/2012

Duración: 32h
Precio:  256€

Objetivos del curso

Los objetivos generales del curso son proporcionar a los asistentes los conocimientos necesarios para empezar a trabajar eficazmente con las herramientas ofimáticas más extendidas en el mundo empresarial: Word, Excel, Access y PowerPoint.

El objetivo general del curso es capacitarlos para la ágil realización de las tareas más habituales en trabajos de oficina.

Contenidos-Programa

Word 2010 Procesador de textos

Conceptos generales de Word 2010

Formatos de fuente y párrafo

Definición de documentos

Configurar página, vista previa e impresión

Encabezados y pies de página

Inserción de Imágenes y objetos

Trabajo con Tablas

Revisión ortográfica y gramatical de un documento

Excel 2010 Hoja de cálculo

Conceptos básicos para trabajar con una hoja de cálculo

Trabajar con libros, hojas, referencias y rangos

Trabajar con fórmulas

Trabajar con funciones

Formatos y formatos condicionales

Trabajar con bases de datos

Creación y edición de gráficos

Impresión de una hoja de cálculo

Access 2010 Gestor de bases de datos

Introducción y conceptos generales de la aplicación de bases de datos

Creación e inserción de datos en tablas

Cambios estructurales en tablas y creación de relaciones

Creación, modificación y eliminación de consultas

Creación y edición de formularios

Creación de informes para la impresión de registros de las tablas o resultados de consultas

PowerPoint 2010 Presentaciones gráficas.

Conceptos generales sobre el diseño de presentaciones

El Tipo de diapositivas

Componentes de una diapositiva: el trabajo con objetos

Formato de objetos

Animaciones y Transiciones

Documentación de la presentación

Impresión de una presentación

Distribución de presentaciones

Formación en Excel para la empresa Izasa

Nuevos cursos de Excel In-Company para Izasa

La empresa IZASA, perteneciente al Grupo WERFEN, ha sido la última en confiar en nuestro servicio de formación In-company centrado en el trabajo con la hoja de cálculo.

Descripción de los cursos

La acción formativa ha consistido en tres cursos de Excel: 2 cursos de Excel inicial y un curso de Excel avanzado. Como siempre los contenidos se han adaptado a la naturaleza y necesidades de cada grupo.

En este sentido para garantizar el éxito de cualquier curso de Excel, es imprescindible acotar bien el nivel de entrada de los asistentes.

Los cursos tienen una duración de 15 horas cada uno, repartidas en 3 sesiones matinales de 5 horas.

Todos nuestros cursos de Excel In-Company incluyen un servicio de tutorías telefónicas y telemáticas de 1 mes de duración. Durante este periodo de tiempo los asistentes a nuestros cursos de Excel pueden contactar con el experto para aclarar sus dudas una vez que el seminario ha concluido.

Si está interesado en contratar un curso de Excel In-Company para mejorar el nivel de competencia de sus trabajadores no dude en consultarnos para ampliar información.