Servicio de formación, consultoría y desarrollo especializado en Microsoft® Excel®

Consultoría Excel España

La consultoría en Excel es un aspecto clave, fundamental, en nuestros días. En mi experiencia, depende bastante del modelo o análisis en particular en el que esté trabajando. Sin embargo, hay algunas herramientas indispensables que creo que todos los consultores (gerentes u otros) abren en Excel, usan (o deberían usar).

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Consultoría Excel Barcelona

A continuación, enumeramos algunas de las funciones y opciones de Excel más utilizadas por los consultores Excel:

  • Tablas dinámicas : el mundo es un lugar mejor gracias a las mesas dinámicas. Son herramientas increíbles para analizar rápidamente un conjunto de datos de tamaño razonable (hasta 50 mil filas funcionan bastante bien). ¿Quieres dividir las ventas por país? Hecho. ¿Qué tal por representante de ventas por país? Hecho. Pero luego quiero agregar número de clientes también. No hay problema. Espera, ¿puedo mostrar el ingreso promedio por cliente, por representante de ventas por país? Por supuesto. ¿Y puedo ver cómo evoluciona cada año? Sí. Con los pivotables, puede calcular la división y el corte de los datos a lo largo de cualquier dimensión que desee, lo que le da una idea muy rápida de cómo se ven los datos y dónde necesitará profundizar más.Aprendí a usarlos en mi primer día de trabajo en BCG, y los he amado desde entonces.
  • (V) búsqueda : las funciones de búsqueda son abundantes, tanto en los libros de trabajo pesados de modelado como en los libros de análisis simples. Lo uso para una variedad de cosas. Buscando parámetros, asignando registros de datos a categorías, base de datos extendida con métricas o identificadores adicionales, … Una característica poderosa pero menos conocida de las búsquedas, es el parámetro ‘[range_lookup]’. Por lo general, esto se establece en ‘falso’, ya que obliga a Excel a coincidir exactamente con su variable de búsqueda. Sin embargo, al ponerlo en «verdadero», le permite «acumular» los resultados. Es decir, Excel coincidirá con el número más grande, debajo de su valor de búsqueda.
  • RSQ : es ideal para la consultoría Excel en Barcelona. Esta es una excelente manera de verificar rápidamente la correlación entre 2 conjuntos de datos. Lo maravilloso de RSQ es que puede A) trazarlo en un diagrama de dispersión, y B) los clientes realmente pueden entenderlo . Uno de los mayores desafíos para un consultor es lograr que el cliente se incorpore a su análisis. Si no creen en tus números, no pasará nada. Como los clientes no suelen tener un doctorado en estadísticas, y yo tampoco, francamente, una estimación de R Square es a menudo la medida más poderosa que puede mostrarles.
  • SUMIFS : uso este a menudo cuando quiero construir un panel de control flexible sobre un modelo más grande. Me permite jugar con algunos parámetros (por ejemplo, sumar solo valores para una entidad particular que luego puedo controlar).
  • IFERROR – Esta función ingeniosa me permite limpiar la salida del modelo. Usualmente envuelvo cualquier cosa que pueda producir un error en un «SI.ERROR(…., 0)». A veces prefiero ‘n / a’, dependiendo de lo que pueda significar un ‘0’ en el alcance de mi modelo. Hacer esto evita que algunos errores # DIV / 0 extraños vuelvan inútiles todos los resúmenes de su modelo.
  • Matemáticas básicas : la mayor parte de cualquier archivo de Excel todavía contiene matemáticas directas. +, -, /, *, ^, …
  • Lógica : Como consultor en Excel, uso por supuesto, a menudo verá bastante IF (condición, luego, otra cosa) o variaciones de la misma. También uso operadores booleanos con regularidad, como NO, Y, O, etc.
  • Funciones de fecha: Para la consultoría en Excel en España, las fechas son difíciles, ya que cada fuente de datos parece representarlas de manera diferente. A pesar de eso, Excel es realmente bueno con las fechas en mi experiencia. Utilizo mucho las funciones AÑO (), MES () y DÍA () para comparar o relacionar cosas como ‘3 de diciembre de 2015’ (que Excel reconocería como una fecha) con otro campo que quizás esté estructurado como ‘20151202’ (que Excel no reconocería como una fecha)
  • Limpieza de datos: Clave para la Consultoría Excel en España. Hay algunas funciones que caen aquí. VALUE () para convertir texto en números, IZQUIERDA – DERECHA – MID funciones para seleccionar partes de texto. Flash Rellene para hacer precisamente eso, pero de una manera más inteligente. TEXTO () para convertir números a texto, CORRECTO – SUPERIOR – INFERIOR para poner en mayúsculas las palabras de manera consistente, etc.

Funciones para consultores Excel

Como consultor Excel, hay muchas otras funciones que ‘conozco’ pero que utilizo con mucha menos frecuencia. He utilizado estas opciones trabajando para empresas de todo tipo, incluso para algún fotógrafo profesional. En general, si estoy haciendo algo mucho y se siente «doloroso», busco una mejor función para hacerlo. 

Excel: Consultoría empresarial

¿Cómo puede ayudarme un consultor de Excel?

Que buena pregunta! Los consultores en Excel aportamos soluciones específicas a problemas concretos, en el desarrollo de modelos y plantillas con cualquier versión de Excel.

Consultor Excel

¿Cómo puedo obtener un presupuesto para desarrollar una solución concreta en un fichero Excel que ya tenemos funcionando en mi empresa? Un Consultor Excel en Barcelona puede ayudarme.

Para poder calibrar con precisión el tiempo necesario para optimizar tu fichero Excel, por lo general, es necesaria una entrevista personal previa. Durante esta entrevista inicial, se comprueba la funcionalidad del modelo Excel con el que ya se está trabajando.

Consultoría Excel

Igualmente, se recogen tus necesidades y propuestas de mejora y se contrastan con la opinión de nuestro experto. Una vez consensuadas las mejoras a realizar, estimaremos el tiempo necesario para su desarrollo e implementación y te haremos llegar el presupuesto.

Y es cada caso es un mundo. Aún en empresas del mismo sector y tamaños parecidos.

Consultoría Excel en Barcelona

No pierdas más tiempo buscando ayuda en los foros de Internet. Ponte en manos de un profesional.  Ganarás tiempo, ahorrarás dinero!

Curso Excel para Márketing

Excel: Consultoría empresarial

¿Cómo puede ayudarme un consultor de Excel?

Que buena pregunta! Los consultores en Excel aportamos soluciones específicas a problemas concretos, en el desarrollo de modelos y plantillas con cualquier versión de Excel.

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¿Cómo puedo obtener un presupuesto para desarrollar una solución concreta en un fichero Excel que ya tenemos funcionando en mi empresa? Un Consultor Excel en Barcelona puede ayudarme.

Para poder calibrar con precisión el tiempo necesario para optimizar tu fichero Excel, por lo general, es necesaria una entrevista personal previa. Durante esta entrevista inicial, se comprueba la funcionalidad del modelo Excel con el que ya se está trabajando.

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Igualmente, se recogen tus necesidades y propuestas de mejora y se contrastan con la opinión de nuestro experto. Una vez consensuadas las mejoras a realizar, estimaremos el tiempo necesario para su desarrollo e implementación y te haremos llegar el presupuesto.

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Curso Excel para Márketing

Curso de Excel Avanzado para Louis Vuitton

Nuevo curso de Excel en empresa

Nos complace anunciar la realización de un nuevo seminario de Excel avanzado para la prestigiosa empresa Louis Vuitton. Se trata de un curso In-Company de 15 horas de duración destinado a los ingenieros mecánicos de la prestigiosa empresa del sector de bolsos de lujo.

Este curso nace como continuación a los cursos realizados realizados para la misma empresa en sus instalaciones centrales en Barcelona.

Los contenidos de la acción formativa giran entorno al uso avanzado de las funciones de Excel y al análisis de listas de bases de datos con la increíble herramienta de tablas dinámicas.

Nuestra recomendación en lo relativo a la duración de cursos de Excel similares es de 15 horas, repartidas en sesiones de tres horas.

¿Cómo realizar un curso de Excel avanzado en mi empresa?

No duden en contactarnos sin ningún compromiso para ampliar información al respecto y conocer como realizar un curso de Excel de características parecidas en sus instalaciones.

Calendario Excel 2013 con números de semana

Calendario gratis para el 2013 con números de semana

Compartimos este calendario Excel 2013.

 

El calendario dispone de número de semana y un bello diseño.

Será de utilidad a muchos responsables de proyecto, directores de RRHH, encargados de almacén, usos particulares…

 

Calendario Excel listo para ser coloreado y modificado.

El fichero no contiene ninguna macro ni formatos condicionales.

 

Adaptable según tu preferencias

 

Puedes descargarlo aquí: Descargar

 

¡Felices Fiestas y buen 2013!

Salud, amor, prosperidad y mucho Excel!

donExcel.com os desea un Feliz 2013

 

http://spreadsheetpage.com/graphics/jokes/256cols.gif

 

Ya hace más de cinco años que Microsoft dio la razón a Bart.

Varios cursos simultáneos de Excel nos mantienen ocupados

Durante el mes de mayo apenas ha habido actividad en el blog

Un curso de Excel avanzado de 60 horas de duración realizado en Barcelona, otro curso de Excel Financiero también realizado en Barcelona, pero con una duración de 20 horas. Otro curso de iniciación a Excel de 35 horas. Varios seminarios, in-company, de Excel aplicado a los Recursos Humanos… Algún proyecto más de desarrollo con Excel…

Esta actividad tan intensa ha hecho que durante los últimos días el blog haya estado un poco parado. No es posible estar en todos los sitios a la vez.

Pronto volveremos con más artículos… No dudes en contactar con nosotros para conocer con más detalle las diferentes posibilidades que ofrecemos en lo relativo a formación, consultoría y desarrollo con hoja de cálculo.

Recuerda que además de Excel, también estamos especializados en otras hoja sde cálculo, como pueden ser Calc, o la hoja de cálculo de Google docs.  No cabe recordar la gran importancia que tiene en nuestros días el dominar estas herraminetas.

 

Estudio de una hipoteca con Excel 2010

¿Cuántas cuotas puedo ahorrarme en la hipoteca si adelanto algo de capital?

La respuesta a esta pregunta depende, evidentemente, de la cantidad de dinero que adelantamos, y del momento en el que se realiza este adelanto.

El siguiente fichero Excel permite salir de dudas, solo tienes que rellenar las celdas coloreadas en naranja con los datos del préstamo y del adelanto.

Si lo deseas, puedes bajar en bichero adjunto para estudiar las fórmulas.

Curso Excel financiero

 Actualmente, estoy realizando un curso de Excel, en Barcelona, para trabajadores en activo.

«Aplicaciones financieras de la hoja de cálculo»

Como su título indica, este curso de Excel está centrado en las posibilidades de la hoja de cálculo en el ámbito financiero. Es un curso ideal para iniciarse en este área si estamos dando nuestros primeros pasos con la herramienta.

Cursos y proyectos nuevos con Excel 2003

Últimos Proyectos con Excel 2003

Excel 2003 todavía aguanta al pie del cañón en muchas empresas.

En estos días, me llegan diferenes proyectos donde las solicitudes pasan por optimizar algunos modelos creados con Excel 2003.

 

Como véis, no es dificil encontrar a este viejo dinosaurio (Excel 2003) dando guerra todavía en muchas empresas y organizaciones. A algunos usuarios el cambio a versiones más modernas de Excel todavía se les antoja una cosa lejana. Otros recordamos Excel 2003 con cierta nostalgia y cariño, aunque no podemos dejar de cantar las mejoras de las nuevas versiones.

 

Nuevos proyectos con el viejo Excel 2003

Uno de estos nuevos proyectos a desarrollar con Excel que acabo de materializar consiste en crear unos gráficos combinados mediante código VBA en un fichero de control de disponibilidad de maquinaria.

 

El otro proyeto, relacionado con la Formación, consistirá en la impartición de un programa de formación específica en Excel para el Área de Recursos Humanos de una conocida organización del mundo de la salud.

 

Si todavía trabajas con Excel 2003 y tienes alguna duda, contacta con nosotros. Te echaremos una mano con gusto!

Curso de matemáticas financieras con Excel

Finanzas con Excel

El próximo mes iniciaremos un seminario de 20 horas de duración titulado «Matemáticas financieras con Excel 2010″.

El curso está dirigido a personas relacionadas con el Área contable y financiera. En principio del sector del metal.

Contenidos del curso ‘Matemáticas financieras con Excel’:

Unidad Didáctica 1: Introducción – 1 H.1. Manejo de la Hoja de cálculo.
2. Instalaciones y puesta en marcha de Excel
3. conceptos básicos

Unidad Didáctica 2: Contabilidad e informática – 2 H.

1. Aplicación de Excel a la Contabilidad
2. Análisis de los Estados Contables
3. Finanzas e informática.

Unidad Didáctica 3: Excel y Finanzas – 2 H.

1. operaciones financieras
2. Análisis de Empresas
3. Valoración de Empresas

Unidad Didáctica 4: Operaciones informáticas avanzadas – 2 H.

1. Hipervínculos.
2. tablas
3. gráficos
4. Búsqueda de Objetivos
5. Creación de Macros y Plantillas
6. Creación de Escenarios
7. Las Tablas de Simulación.
8. listas
9. subtotales

Contenidos prácticos (3 H)

Instalaciones y puesta en marcha
Introducción al Uso de la Informática y de la Hoja de cálculo
Visualización de las opciones de Excel.

Contenidos prácticos (5 H)

Análisis de Balance
Estudio patrimonial de una empresa
Creación de Ratios.
Análisis de la Cuenta de Resultados
Estudio de la rentabilidad empresarial
Proyección de Estados Contables.

Contenidos prácticos (5 H)

Operaciones financieras
Préstamos e intereses
Descuento de efectos comerciales
Estudio de viabilidad de inversiones

Contenidos prácticos (10 H)

Creación de vínculos entre hojas: conexión de Estados Contables y Hojas de Análisis.
Creación de Macros
Creación de Tablas
Generación de Gráficos Financieros
escenarios Financieros
Proyección de Estados Financieros
Utilización de las Listas y Subtotales
Utilidad de la búsqueda de Objetivos.

Contáctenos par ampliar información.

 

Curso Excel Avanzado: ¿realmente avanzado?

Curso Excel avanzado:  ¿Cómo elegirlo?

La oferta de Cursos de Excel en el mercado es muy amplia.  Son numerosos los centros de formación que ofrecen cursos genéricos para iniciarse en el uso de Excel. También es amplia la oferta de cursos avanzados de Excel.

¿Pero qué contenidos son los adecuados para un curso avanzado de Excel?

Cada centro o consultor organiza sus propios cursos, dando, más o menos, protagonismo a cada tema según sus propios criterios. Muchas veces podemos encontrar temarios parecidos en cursos de iniciación, curso de nivel medio, o cursos avanzados.

La amplia experiencia en formación especializada en Excel acumulada en los últimos 15 años nos permite proponer como contenidos «avanzados» genéricos:

  • Funciones anidadas avanzadas
  • Fórmulas matriciales
  • Formatos condicionales avanzados
  • Gestión de tiempo con Excel
  • Rangos de nombre dinámicos
  • Análisis de listas de bases de datos
  • Funciones de listas de bases de datos
  • Intensivo de tablas dinámicas
  • Introducción a la teoría de visualización de datos
  • Gráficos dinámicos avanzados
  • Conexión de Excel con otras aplicaciones
  • Utilidades Excel: Solver, Administrador de escenarios…
  • Macros y automatizacion de tareas
  • Introducción a la programación con VBA

Evidentemente, esta propuesta inicial debe adapatarse al nivel de entrada de los asistentes a la acción formativa y a sus intereses concretos.

No dude en consultarnos acerca de como organizar en su empresa un seminario de Excel especializado que le permite aprovechar el tiempo al máximo y subir de nivel de forma efectiva en su dominio de Excel.

Consultoría Excel para empresas

Consultoría Excel empresarial

Servicio de consultoría en Excel para empresas

Nuestro servicio de consultoría en Excel proporciona soluciones de desarrollo para empresas.  Creamos modelos Excel orientados a la mejora de procesos.

Es difícil encontrar en nuestros días una empresa en la Excel no juegue un gran papel en lo relativo a visualización de datos, creación de informes, segmentación de datos… Si bien, muchos trabajadores consiguen un buen nivel de desempeño con esta maravillosa aplicación,  lo cierto es que, son frecuentes los modelos con errores de diseño y funcionamiento.

En estos casos recurrir a un consultor de Excel profesional nos permitirá ahorrar tiempo, y nos garantizará la plena funcionalidad del modelo.

En algunas ocasiones, un trabajador con conocimientos avanzados empieza a crear un modelo Excel, más tarde esta persona abandona la organización, y cuando el modelo necesita ser modificado no hay quien pueda con él… No tema, cuente con nosotros!

Los problemas más frecuentes que manifiestan nuestros clientes de Consultoría Excel pasan por la dificultad para conectarse a sistemas de gestión externos, grandes pérdidas de tiempo en la creación de resúmenes periódicos, desconocimiento de la potencialidad de las macros para automatizar tareas repetitivas, incapacidad para construir gráficos complejos, problemas para crear fórmulas anidadas…

Estamos a su disposición para optimizar cualquier modelo existente o crear un nuevo modelo Excel partiendo de cero. No dude en contactarnos.