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Consultoría Excel España

La consultoría en Excel es un aspecto clave, fundamental, en nuestros días. En mi experiencia, depende bastante del modelo o análisis en particular en el que esté trabajando. Sin embargo, hay algunas herramientas indispensables que creo que todos los consultores (gerentes u otros) abren en Excel, usan (o deberían usar).

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A continuación, enumeramos algunas de las funciones y opciones de Excel más utilizadas por los consultores Excel:

  • Tablas dinámicas : el mundo es un lugar mejor gracias a las mesas dinámicas. Son herramientas increíbles para analizar rápidamente un conjunto de datos de tamaño razonable (hasta 50 mil filas funcionan bastante bien). ¿Quieres dividir las ventas por país? Hecho. ¿Qué tal por representante de ventas por país? Hecho. Pero luego quiero agregar número de clientes también. No hay problema. Espera, ¿puedo mostrar el ingreso promedio por cliente, por representante de ventas por país? Por supuesto. ¿Y puedo ver cómo evoluciona cada año? Sí. Con los pivotables, puede calcular la división y el corte de los datos a lo largo de cualquier dimensión que desee, lo que le da una idea muy rápida de cómo se ven los datos y dónde necesitará profundizar más.Aprendí a usarlos en mi primer día de trabajo en BCG, y los he amado desde entonces.
  • (V) búsqueda : las funciones de búsqueda son abundantes, tanto en los libros de trabajo pesados de modelado como en los libros de análisis simples. Lo uso para una variedad de cosas. Buscando parámetros, asignando registros de datos a categorías, base de datos extendida con métricas o identificadores adicionales, … Una característica poderosa pero menos conocida de las búsquedas, es el parámetro ‘[range_lookup]’. Por lo general, esto se establece en ‘falso’, ya que obliga a Excel a coincidir exactamente con su variable de búsqueda. Sin embargo, al ponerlo en “verdadero”, le permite “acumular” los resultados. Es decir, Excel coincidirá con el número más grande, debajo de su valor de búsqueda.
  • RSQ : es ideal para la consultoría Excel en Barcelona. Esta es una excelente manera de verificar rápidamente la correlación entre 2 conjuntos de datos. Lo maravilloso de RSQ es que puede A) trazarlo en un diagrama de dispersión, y B) los clientes realmente pueden entenderlo . Uno de los mayores desafíos para un consultor es lograr que el cliente se incorpore a su análisis. Si no creen en tus números, no pasará nada. Como los clientes no suelen tener un doctorado en estadísticas, y yo tampoco, francamente, una estimación de R Square es a menudo la medida más poderosa que puede mostrarles.
  • SUMIFS : uso este a menudo cuando quiero construir un panel de control flexible sobre un modelo más grande. Me permite jugar con algunos parámetros (por ejemplo, sumar solo valores para una entidad particular que luego puedo controlar).
  • IFERROR – Esta función ingeniosa me permite limpiar la salida del modelo. Usualmente envuelvo cualquier cosa que pueda producir un error en un “SI.ERROR(…., 0)”. A veces prefiero ‘n / a’, dependiendo de lo que pueda significar un ‘0’ en el alcance de mi modelo. Hacer esto evita que algunos errores # DIV / 0 extraños vuelvan inútiles todos los resúmenes de su modelo.
  • Matemáticas básicas : la mayor parte de cualquier archivo de Excel todavía contiene matemáticas directas. +, -, /, *, ^, …
  • Lógica : Como consultor en Excel, uso por supuesto, a menudo verá bastante IF (condición, luego, otra cosa) o variaciones de la misma. También uso operadores booleanos con regularidad, como NO, Y, O, etc.
  • Funciones de fecha: Para la consultoría en Excel en España, las fechas son difíciles, ya que cada fuente de datos parece representarlas de manera diferente. A pesar de eso, Excel es realmente bueno con las fechas en mi experiencia. Utilizo mucho las funciones AÑO (), MES () y DÍA () para comparar o relacionar cosas como ‘3 de diciembre de 2015’ (que Excel reconocería como una fecha) con otro campo que quizás esté estructurado como ‘20151202’ (que Excel no reconocería como una fecha)
  • Limpieza de datos: Clave para la Consultoría Excel en España. Hay algunas funciones que caen aquí. VALUE () para convertir texto en números, IZQUIERDA – DERECHA – MID funciones para seleccionar partes de texto. Flash Rellene para hacer precisamente eso, pero de una manera más inteligente. TEXTO () para convertir números a texto, CORRECTO – SUPERIOR – INFERIOR para poner en mayúsculas las palabras de manera consistente, etc.

Funciones para consultores Excel

Como consultor Excel, hay muchas otras funciones que ‘conozco’ pero que utilizo con mucha menos frecuencia. He utilizado estas opciones trabajando para empresas de todo tipo, incluso para algún fotógrafo profesional. En general, si estoy haciendo algo mucho y se siente “doloroso”, busco una mejor función para hacerlo. 

Excel: Consultoría empresarial

¿Cómo puede ayudarme un consultor de Excel?

Que buena pregunta! Los consultores en Excel aportamos soluciones específicas a problemas concretos, en el desarrollo de modelos y plantillas con cualquier versión de Excel.

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¿Cómo puedo obtener un presupuesto para desarrollar una solución concreta en un fichero Excel que ya tenemos funcionando en mi empresa? Un Consultor Excel en Barcelona puede ayudarme.

Para poder calibrar con precisión el tiempo necesario para optimizar tu fichero Excel, por lo general, es necesaria una entrevista personal previa. Durante esta entrevista inicial, se comprueba la funcionalidad del modelo Excel con el que ya se está trabajando.

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Igualmente, se recogen tus necesidades y propuestas de mejora y se contrastan con la opinión de nuestro experto. Una vez consensuadas las mejoras a realizar, estimaremos el tiempo necesario para su desarrollo e implementación y te haremos llegar el presupuesto.

Y es cada caso es un mundo. Aún en empresas del mismo sector y tamaños parecidos.

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No pierdas más tiempo buscando ayuda en los foros de Internet. Ponte en manos de un profesional.  Ganarás tiempo, ahorrarás dinero!

Curso Excel para Márketing

Tienda Excel: macros, complementos, plantillas y libros para Excel

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En los próximos días lanzaremos nuestra Tienda Excel. En ellas podrás adquirir complementos y plantillas Excel que faciliten tu trabajo diario.

Complementos Excel

Los complementos en Excel pueden ampliar las funcionalidades del programa para aumentar el confort y la rapidez con la realizamos determinadas tareas, que de otra forma resultarían muy pesadas o monótonas.

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Las Macros en Excel son la quinta esencia de la automatización de tareas. Con ellas cualquier cosa es rápida y facil.

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Las Plantillas en Excel son una forma inteligente de ahorrar tiempo. Sáltate la fase de diseño y simplemente introduce tus datos en un modelo ya creado que cubra tus necesidades.

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¿Qué contenidos recomendamos en un curso de Excel 2010 Inicial?

Los contenidos que se imparten en los cursos de Excel pueden variar sensiblemente según el centro o consultor al que te dirigas. En donExcel no entendemos de cursos genéricos. Creemos que los contenidos se deben acotar a medida en función de los destinatarios de cada acción formativa concreta.

En la formación en empresa adquiere un protagonismo especial la fase de detección de necesidades formativas. Igual de importante es el nivel de entrada de los asistentes que sus intereses particulares.

El futuro uso que se vaya a dar a la aplicación también condiciona los contenidos de forma clara. ¿Acaso pueden ser los contenidos a impartir iguales en un curso de Excel orientado a Marketing que un curso de Excel orientado a Recursos Humanos o de Excel Financiero. Sin duda, no!

Los ejercicios o prácticas de Excel que se desarrollen durante el curso tambien deberan diseñarse en función de los contenidos del curso.

No dudes en contactarnos para diseñar un curso a medida.

 

Entradas relacionadas

Varios cursos simultáneos de Excel nos mantienen ocupados

Durante el mes de mayo apenas ha habido actividad en el blog

Un curso de Excel avanzado de 60 horas de duración realizado en Barcelona, otro curso de Excel Financiero también realizado en Barcelona, pero con una duración de 20 horas. Otro curso de iniciación a Excel de 35 horas. Varios seminarios, in-company, de Excel aplicado a los Recursos Humanos… Algún proyecto más de desarrollo con Excel…

Esta actividad tan intensa ha hecho que durante los últimos días el blog haya estado un poco parado. No es posible estar en todos los sitios a la vez.

Pronto volveremos con más artículos… No dudes en contactar con nosotros para conocer con más detalle las diferentes posibilidades que ofrecemos en lo relativo a formación, consultoría y desarrollo con hoja de cálculo.

Recuerda que además de Excel, también estamos especializados en otras hoja sde cálculo, como pueden ser Calc, o la hoja de cálculo de Google docs.  No cabe recordar la gran importancia que tiene en nuestros días el dominar estas herraminetas.

 

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La función ESNOTEXTO ( )

Seguimos con  nuestro repaso a las funciones de Información en Excel. Como comentamos, éstas se suelen utilizar para ampliar las posibilidades de las funciones lógicas.

Todas las funciones del grupo Es devuelven Verdadero o Falso tras realizar alguna comprobación. Todas son muy fáciles de comprender y usar. Hoy nos fijamos en la función Esnotexto.

 

La función ESNOTEXTO ( )

Esta función devuelve Verdadero tras comprobar si un valor contiene algo que NO es un TEXTO y Falso en caso contrario.

 Sintaxis de la función Esnotexto ( )

=ESNOTEXTO (valor)

Como argumento valor podemos usar un valor, hacer referencia a una celda o anidar otra fórmula.

Por ejemplo, =Esnotexto(B2), devuelve Verdadero si la referencia B2 contiene un error, un número, una fecha, un valor lógico… o cualquier cosa que no sea un texto, y devuelve Falso en cualquier otro caso.

 


Como siempre, te propongo descargar un ejemplo para interiorizar mejor la función comentada.

Descargar ejemplo

La función ESTEXTO ( )

Ayer arrancamos nuestro repaso a las funciones de Información en Excel. Éstas se suelen utilizar para ampliar las posibilidades de las funciones lógicas. Hoy nos fijamos en la función Estexto.

Como recordarás, apuntábamos que todas las funciones del grupo Es tienen en común que devuelven Verdadero o Falso tras realizar alguna comprobación. Y todas eran muy fáciles de comprender y usar.

 

La función ESTEXTO ( )

Esta función devuelve Verdadero tras comprobar si un valor contiene un TEXTO y Falso en caso contrario.

 Sintaxis de la función Estexto ( )

=ESTEXTO (valor)

Como argumento valor podemos usar un valor, hacer referencia a una celda o anidar otra fórmula.

Por ejemplo, =Estexto(B2), devuelve Verdadero si la referencia B2 contiene un Texto y Falso en cualquier otro caso.


 Descargar ejemplo

Funciones de información: Eserror ( )

La semana pasada acabamos de repasar las funciones lógicas en Excel. A continuación, vamos a complementar y aumentar estas funciones con las funciones del grupo ‘Es’. Este grupo de funciones pertenecen a la categoría de funciones de Información. Todas tienen en común que devuelven Verdadero o Falso tras realizar alguna comprobación. Y todas son muy fáciles de comprender.

 

Vamos a ver nuestro primer ejemplo:

La función ESERROR ( )

Esta función devuelve Verdadero tras comprobar si un valor contiene un error y Falso en caso contrario.

 Sintaxis de la función Eserror ( )

=Eserror (valor)

Como argumento valor podemos hacer referencia a una celda o anidar otra fórmula.

Por ejemplo, =Eserror(a1), devuelve Verdadero si la referencia a1 contiene un error y Falso en cualquier otro caso.

Observa, el ejemplo de la imagen:

 

 

 

Más abajo puedes descargarte un ejemplo un poco más complejo. Anidamos la función Si ( ) con Eserror ( ), obteniendo resultados similares a la ya estudiada Si error ().

Descargar ejemplo de Eserror.

 

La función Si ( ) anidada

Una función si ( ) dentro de otra

Días atrás vimos el uso de la función Si en Excel. En su momento, comentamos lo importante que resulta saber utilizar esta función en gran variedad de situaciones. Si todavía no estás familiarizado con ella te recomiendo que no intentes otras cosas más complicadas hasta que no la hayas dominado perfectamente.

Hoy vamos a ver el uso de está función anidada. Es decir, vamos a colocar una función si ( ) dentro de otra. Utilizamos este tipo de fórmulas cuando queremos obtener elegir entre más de dos posibilidades.

Como recordarás, vimos como obtener “Apto” y “No apto” según la nota obtenida en un examen con la ayuda de la función Si ( ). Retomemos el ejemplo, ¿qué pasaría si desearemos que la calificación obtenida fuera “Suspendido”, “Aprobado”, “Notable” o “Excelente”, en función de la nota obtenida? Con un sólo si ( ), evidentemente, no podríamos conseguir nuestro objetivo.

¿Cómo funciona un SI anidado?

Creamos un si anidado abriendo sucesivas funciones si ( ), unas dentro de otras, lo hacemos cada vez que toque escribir un valor_si_falso. Cuando hayamos planteado todas condiciones, con un sólo valor_si_falso negaremos todos los si ( ) que hemos colocado, y para acabar la fórmula cerraremos tantos paréntesis como hayamos abierto.

Para muchas personas construir este tipo de expresiones en Excel es  algo realmente complicado. La ilustración que sigue pretende aportar algo de luz en este sentido:

Si te cuesta, seguro que, descargando el archivo adjunto como ejemplo, te será más fácil de comprender. Ábrelo en Excel, modifica los valores y observa como trabaja la fórmula. Estudia bien la sintaxis de este tipo de fórmulas, hay otra variante al ejemplo…

Finalmente, ponte a prueba, borra las fórmulas y vuelve construirlas tú mismo. Un usuario de nivel medio de Excel debe poder construir expresiones de este tipo con suma facilidad.

 

Descargar ejemplo de si anidado

 

Segmentación de datos con Excel Web App

Tablas dinámicas mejoradas en Excel 2010

Interrumpimos nuestro repaso a las funciones lógicas para dar una vuelta por Excel Web App, la hoja de cálculo en la red de Microsoft.

Imagina que creas un libro en Microsoft Excel y deseas cargarlo en un sitio web para que otros usuarios puedan interactuar con los datos en directo, incluso escribir algunos datos. Esto es posible con Excel web Apps. A continuación muestro un ejemplo que recoge las nuevas posibilidades de segmentación de datos en Excel 2010. Suponen una gran mejora en la visualización de datos provenientes de tablas dinámicas.

Excel Web App es gratuito con cualquier cuenta de correo hotmail. En Excel 2010, podemos comenzar a usar Excel Web App al guardar el libro en SkyDrive o en nuestra biblioteca de SharePoint.

 

 

Atajos de teclado para Excel con teclas de función

Los atajos de teclado para Excel puede facilitarnos nuestro trabajo con el programa. Son muchas las combinaciones de teclas que aportan valor. De entrada os propongo familiarizaros con las teclas de función. Son muchas las cosas que se puede hacer combinando estas teclas con otras.

En posteriores mensajes, iré publicando los diferentes atajos de teclado para Excel en función del tipo de tarea a realizar. De momento, espero que te resulte práctico este primer adelanto centrado en el uso de las teclas de función.

Dejo un versión en PDF y otra en formato de Excel.

 

Descargar listado de atajos de teclado