Servicio de formación, consultoría y desarrollo especializado en Microsoft® Excel®

Consultoría Excel España

La consultoría en Excel es un aspecto clave, fundamental, en nuestros días. En mi experiencia, depende bastante del modelo o análisis en particular en el que esté trabajando. Sin embargo, hay algunas herramientas indispensables que creo que todos los consultores (gerentes u otros) abren en Excel, usan (o deberían usar).

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Consultoría Excel Barcelona

A continuación, enumeramos algunas de las funciones y opciones de Excel más utilizadas por los consultores Excel:

  • Tablas dinámicas : el mundo es un lugar mejor gracias a las mesas dinámicas. Son herramientas increíbles para analizar rápidamente un conjunto de datos de tamaño razonable (hasta 50 mil filas funcionan bastante bien). ¿Quieres dividir las ventas por país? Hecho. ¿Qué tal por representante de ventas por país? Hecho. Pero luego quiero agregar número de clientes también. No hay problema. Espera, ¿puedo mostrar el ingreso promedio por cliente, por representante de ventas por país? Por supuesto. ¿Y puedo ver cómo evoluciona cada año? Sí. Con los pivotables, puede calcular la división y el corte de los datos a lo largo de cualquier dimensión que desee, lo que le da una idea muy rápida de cómo se ven los datos y dónde necesitará profundizar más.Aprendí a usarlos en mi primer día de trabajo en BCG, y los he amado desde entonces.
  • (V) búsqueda : las funciones de búsqueda son abundantes, tanto en los libros de trabajo pesados de modelado como en los libros de análisis simples. Lo uso para una variedad de cosas. Buscando parámetros, asignando registros de datos a categorías, base de datos extendida con métricas o identificadores adicionales, … Una característica poderosa pero menos conocida de las búsquedas, es el parámetro ‘[range_lookup]’. Por lo general, esto se establece en ‘falso’, ya que obliga a Excel a coincidir exactamente con su variable de búsqueda. Sin embargo, al ponerlo en “verdadero”, le permite “acumular” los resultados. Es decir, Excel coincidirá con el número más grande, debajo de su valor de búsqueda.
  • RSQ : es ideal para la consultoría Excel en Barcelona. Esta es una excelente manera de verificar rápidamente la correlación entre 2 conjuntos de datos. Lo maravilloso de RSQ es que puede A) trazarlo en un diagrama de dispersión, y B) los clientes realmente pueden entenderlo . Uno de los mayores desafíos para un consultor es lograr que el cliente se incorpore a su análisis. Si no creen en tus números, no pasará nada. Como los clientes no suelen tener un doctorado en estadísticas, y yo tampoco, francamente, una estimación de R Square es a menudo la medida más poderosa que puede mostrarles.
  • SUMIFS : uso este a menudo cuando quiero construir un panel de control flexible sobre un modelo más grande. Me permite jugar con algunos parámetros (por ejemplo, sumar solo valores para una entidad particular que luego puedo controlar).
  • IFERROR – Esta función ingeniosa me permite limpiar la salida del modelo. Usualmente envuelvo cualquier cosa que pueda producir un error en un “SI.ERROR(…., 0)”. A veces prefiero ‘n / a’, dependiendo de lo que pueda significar un ‘0’ en el alcance de mi modelo. Hacer esto evita que algunos errores # DIV / 0 extraños vuelvan inútiles todos los resúmenes de su modelo.
  • Matemáticas básicas : la mayor parte de cualquier archivo de Excel todavía contiene matemáticas directas. +, -, /, *, ^, …
  • Lógica : Como consultor en Excel, uso por supuesto, a menudo verá bastante IF (condición, luego, otra cosa) o variaciones de la misma. También uso operadores booleanos con regularidad, como NO, Y, O, etc.
  • Funciones de fecha: Para la consultoría en Excel en España, las fechas son difíciles, ya que cada fuente de datos parece representarlas de manera diferente. A pesar de eso, Excel es realmente bueno con las fechas en mi experiencia. Utilizo mucho las funciones AÑO (), MES () y DÍA () para comparar o relacionar cosas como ‘3 de diciembre de 2015’ (que Excel reconocería como una fecha) con otro campo que quizás esté estructurado como ‘20151202’ (que Excel no reconocería como una fecha)
  • Limpieza de datos: Clave para la Consultoría Excel en España. Hay algunas funciones que caen aquí. VALUE () para convertir texto en números, IZQUIERDA – DERECHA – MID funciones para seleccionar partes de texto. Flash Rellene para hacer precisamente eso, pero de una manera más inteligente. TEXTO () para convertir números a texto, CORRECTO – SUPERIOR – INFERIOR para poner en mayúsculas las palabras de manera consistente, etc.

Funciones para consultores Excel

Como consultor Excel, hay muchas otras funciones que ‘conozco’ pero que utilizo con mucha menos frecuencia. He utilizado estas opciones trabajando para empresas de todo tipo, incluso para algún fotógrafo profesional. En general, si estoy haciendo algo mucho y se siente “doloroso”, busco una mejor función para hacerlo. 

Excel: Consultoría empresarial

¿Cómo puede ayudarme un consultor de Excel?

Que buena pregunta! Los consultores en Excel aportamos soluciones específicas a problemas concretos, en el desarrollo de modelos y plantillas con cualquier versión de Excel.

Consultor Excel

¿Cómo puedo obtener un presupuesto para desarrollar una solución concreta en un fichero Excel que ya tenemos funcionando en mi empresa? Un Consultor Excel en Barcelona puede ayudarme.

Para poder calibrar con precisión el tiempo necesario para optimizar tu fichero Excel, por lo general, es necesaria una entrevista personal previa. Durante esta entrevista inicial, se comprueba la funcionalidad del modelo Excel con el que ya se está trabajando.

Consultoría Excel

Igualmente, se recogen tus necesidades y propuestas de mejora y se contrastan con la opinión de nuestro experto. Una vez consensuadas las mejoras a realizar, estimaremos el tiempo necesario para su desarrollo e implementación y te haremos llegar el presupuesto.

Y es cada caso es un mundo. Aún en empresas del mismo sector y tamaños parecidos.

Consultoría Excel en Barcelona

No pierdas más tiempo buscando ayuda en los foros de Internet. Ponte en manos de un profesional.  Ganarás tiempo, ahorrarás dinero!

Curso Excel para Márketing

¿Consultoría Excel o Curso In-company?

¿Curso de Excel en mi empresa o consultoría y desarrollo?

¿Dónde está la frontera entre la formación y la consultoría en Excel, cuando hablamos de cursos en empresa, con un número muy reducido de asistentes?

La respuesta a esta cuestión no es fácil. Muchas veces la frontera entre la formación y la consultoría, cuando hablamos de cursos con muy pocos asistentes o alumnos, es difícil de establecer.

En teoría, una vez acordados los objetivos y contenidos entre el responsable de formación o RRHH de la empresa y el responsable de la formación, el curso está delimitado claramente. Pero es complicado no resolver dudas que vayan más allá, incluso optimizar modelos que los alumnos traen espontaneamente.

Si lo que se desea es obtener un modelo bien diseñado y funcional desde el primer momento, invirtiendo el mínimo tiempo y dinero, recomendamos un proyecto de consultoría o desarrollo.

Si el tiempo no es ningún problema y prefieres diseñar tú mismo el modelo o fichero en cuestión, con la formación que te proporcionaremos dispondrás de todo el conocimiento necesario para desarrollarlo tú mismo. Sólo es cuestión de crear un curso personalizado que se adpadte a tus necesidades.

No dudes en contactarnos para ampliar información al respecto.

Curso de Ofimàtica prensencial en Barcelona

Fechas y precio del curso

Inicio: 26/11/2012
Finalización: 19/12/2012

Duración: 32h
Precio:  256€

Objetivos del curso

Los objetivos generales del curso son proporcionar a los asistentes los conocimientos necesarios para empezar a trabajar eficazmente con las herramientas ofimáticas más extendidas en el mundo empresarial: Word, Excel, Access y PowerPoint.

El objetivo general del curso es capacitarlos para la ágil realización de las tareas más habituales en trabajos de oficina.

Contenidos-Programa

Word 2010 Procesador de textos

Conceptos generales de Word 2010

Formatos de fuente y párrafo

Definición de documentos

Configurar página, vista previa e impresión

Encabezados y pies de página

Inserción de Imágenes y objetos

Trabajo con Tablas

Revisión ortográfica y gramatical de un documento

Excel 2010 Hoja de cálculo

Conceptos básicos para trabajar con una hoja de cálculo

Trabajar con libros, hojas, referencias y rangos

Trabajar con fórmulas

Trabajar con funciones

Formatos y formatos condicionales

Trabajar con bases de datos

Creación y edición de gráficos

Impresión de una hoja de cálculo

Access 2010 Gestor de bases de datos

Introducción y conceptos generales de la aplicación de bases de datos

Creación e inserción de datos en tablas

Cambios estructurales en tablas y creación de relaciones

Creación, modificación y eliminación de consultas

Creación y edición de formularios

Creación de informes para la impresión de registros de las tablas o resultados de consultas

PowerPoint 2010 Presentaciones gráficas.

Conceptos generales sobre el diseño de presentaciones

El Tipo de diapositivas

Componentes de una diapositiva: el trabajo con objetos

Formato de objetos

Animaciones y Transiciones

Documentación de la presentación

Impresión de una presentación

Distribución de presentaciones

Calculadora del ‘índice de masa corporal’

Índice de masa corporal en Excel

En uno de los cursos  presenciales sobre Excel que realizo actualmente en Barcelona, el otro día nos planteamos crear un gráfico que informara sobre la medida del índice de masa corporal.

El índice de Masa Corporal (IMC) expresa el peso de una persona en relación con su altura. A pesar de que no hace distinción entre los componentes grasos y no grasos de la masa corporal total, éste es el método más práctico para evaluar el grado de riesgo asociado con la obesidad.

Para probarlo, y ver como funciona, sólo tienes que introducir tu peso en kilos y tu altura en metros en las celdas coloreadas de naranja.

Si deseas estudiar como funciona el gráfico, puedes descargar el ejemplo.

Espero que te sea útil.