Servicio de formación, consultoría y desarrollo especializado en Microsoft® Excel®

Consultoría Excel España

La consultoría en Excel es un aspecto clave, fundamental, en nuestros días. En mi experiencia, depende bastante del modelo o análisis en particular en el que esté trabajando. Sin embargo, hay algunas herramientas indispensables que creo que todos los consultores (gerentes u otros) abren en Excel, usan (o deberían usar).

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Consultoría Excel Barcelona

A continuación, enumeramos algunas de las funciones y opciones de Excel más utilizadas por los consultores Excel:

  • Tablas dinámicas : el mundo es un lugar mejor gracias a las mesas dinámicas. Son herramientas increíbles para analizar rápidamente un conjunto de datos de tamaño razonable (hasta 50 mil filas funcionan bastante bien). ¿Quieres dividir las ventas por país? Hecho. ¿Qué tal por representante de ventas por país? Hecho. Pero luego quiero agregar número de clientes también. No hay problema. Espera, ¿puedo mostrar el ingreso promedio por cliente, por representante de ventas por país? Por supuesto. ¿Y puedo ver cómo evoluciona cada año? Sí. Con los pivotables, puede calcular la división y el corte de los datos a lo largo de cualquier dimensión que desee, lo que le da una idea muy rápida de cómo se ven los datos y dónde necesitará profundizar más.Aprendí a usarlos en mi primer día de trabajo en BCG, y los he amado desde entonces.
  • (V) búsqueda : las funciones de búsqueda son abundantes, tanto en los libros de trabajo pesados de modelado como en los libros de análisis simples. Lo uso para una variedad de cosas. Buscando parámetros, asignando registros de datos a categorías, base de datos extendida con métricas o identificadores adicionales, … Una característica poderosa pero menos conocida de las búsquedas, es el parámetro ‘[range_lookup]’. Por lo general, esto se establece en ‘falso’, ya que obliga a Excel a coincidir exactamente con su variable de búsqueda. Sin embargo, al ponerlo en «verdadero», le permite «acumular» los resultados. Es decir, Excel coincidirá con el número más grande, debajo de su valor de búsqueda.
  • RSQ : es ideal para la consultoría Excel en Barcelona. Esta es una excelente manera de verificar rápidamente la correlación entre 2 conjuntos de datos. Lo maravilloso de RSQ es que puede A) trazarlo en un diagrama de dispersión, y B) los clientes realmente pueden entenderlo . Uno de los mayores desafíos para un consultor es lograr que el cliente se incorpore a su análisis. Si no creen en tus números, no pasará nada. Como los clientes no suelen tener un doctorado en estadísticas, y yo tampoco, francamente, una estimación de R Square es a menudo la medida más poderosa que puede mostrarles.
  • SUMIFS : uso este a menudo cuando quiero construir un panel de control flexible sobre un modelo más grande. Me permite jugar con algunos parámetros (por ejemplo, sumar solo valores para una entidad particular que luego puedo controlar).
  • IFERROR – Esta función ingeniosa me permite limpiar la salida del modelo. Usualmente envuelvo cualquier cosa que pueda producir un error en un «SI.ERROR(…., 0)». A veces prefiero ‘n / a’, dependiendo de lo que pueda significar un ‘0’ en el alcance de mi modelo. Hacer esto evita que algunos errores # DIV / 0 extraños vuelvan inútiles todos los resúmenes de su modelo.
  • Matemáticas básicas : la mayor parte de cualquier archivo de Excel todavía contiene matemáticas directas. +, -, /, *, ^, …
  • Lógica : Como consultor en Excel, uso por supuesto, a menudo verá bastante IF (condición, luego, otra cosa) o variaciones de la misma. También uso operadores booleanos con regularidad, como NO, Y, O, etc.
  • Funciones de fecha: Para la consultoría en Excel en España, las fechas son difíciles, ya que cada fuente de datos parece representarlas de manera diferente. A pesar de eso, Excel es realmente bueno con las fechas en mi experiencia. Utilizo mucho las funciones AÑO (), MES () y DÍA () para comparar o relacionar cosas como ‘3 de diciembre de 2015’ (que Excel reconocería como una fecha) con otro campo que quizás esté estructurado como ‘20151202’ (que Excel no reconocería como una fecha)
  • Limpieza de datos: Clave para la Consultoría Excel en España. Hay algunas funciones que caen aquí. VALUE () para convertir texto en números, IZQUIERDA – DERECHA – MID funciones para seleccionar partes de texto. Flash Rellene para hacer precisamente eso, pero de una manera más inteligente. TEXTO () para convertir números a texto, CORRECTO – SUPERIOR – INFERIOR para poner en mayúsculas las palabras de manera consistente, etc.

Funciones para consultores Excel

Como consultor Excel, hay muchas otras funciones que ‘conozco’ pero que utilizo con mucha menos frecuencia. He utilizado estas opciones trabajando para empresas de todo tipo, incluso para algún fotógrafo profesional. En general, si estoy haciendo algo mucho y se siente «doloroso», busco una mejor función para hacerlo. 

Excel: Consultoría empresarial

¿Cómo puede ayudarme un consultor de Excel?

Que buena pregunta! Los consultores en Excel aportamos soluciones específicas a problemas concretos, en el desarrollo de modelos y plantillas con cualquier versión de Excel.

Consultor Excel

¿Cómo puedo obtener un presupuesto para desarrollar una solución concreta en un fichero Excel que ya tenemos funcionando en mi empresa? Un Consultor Excel en Barcelona puede ayudarme.

Para poder calibrar con precisión el tiempo necesario para optimizar tu fichero Excel, por lo general, es necesaria una entrevista personal previa. Durante esta entrevista inicial, se comprueba la funcionalidad del modelo Excel con el que ya se está trabajando.

Consultoría Excel

Igualmente, se recogen tus necesidades y propuestas de mejora y se contrastan con la opinión de nuestro experto. Una vez consensuadas las mejoras a realizar, estimaremos el tiempo necesario para su desarrollo e implementación y te haremos llegar el presupuesto.

Y es cada caso es un mundo. Aún en empresas del mismo sector y tamaños parecidos.

Consultoría Excel en Barcelona

No pierdas más tiempo buscando ayuda en los foros de Internet. Ponte en manos de un profesional.  Ganarás tiempo, ahorrarás dinero!

Curso Excel para Márketing

Consultoría Excel España

La consultoría en Excel es un aspecto clave, fundamental, en nuestros días. En mi experiencia, depende bastante del modelo o análisis en particular en el que esté trabajando. Sin embargo, hay algunas herramientas indispensables que creo que todos los consultores (gerentes u otros) abren en Excel, usan (o deberían usar).

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Consultoría Excel Barcelona

A continuación, enumeramos algunas de las funciones y opciones de Excel más utilizadas por los consultores Excel:

  • Tablas dinámicas : el mundo es un lugar mejor gracias a las mesas dinámicas. Son herramientas increíbles para analizar rápidamente un conjunto de datos de tamaño razonable (hasta 50 mil filas funcionan bastante bien). ¿Quieres dividir las ventas por país? Hecho. ¿Qué tal por representante de ventas por país? Hecho. Pero luego quiero agregar número de clientes también. No hay problema. Espera, ¿puedo mostrar el ingreso promedio por cliente, por representante de ventas por país? Por supuesto. ¿Y puedo ver cómo evoluciona cada año? Sí. Con los pivotables, puede calcular la división y el corte de los datos a lo largo de cualquier dimensión que desee, lo que le da una idea muy rápida de cómo se ven los datos y dónde necesitará profundizar más.Aprendí a usarlos en mi primer día de trabajo en BCG, y los he amado desde entonces.
  • (V) búsqueda : las funciones de búsqueda son abundantes, tanto en los libros de trabajo pesados de modelado como en los libros de análisis simples. Lo uso para una variedad de cosas. Buscando parámetros, asignando registros de datos a categorías, base de datos extendida con métricas o identificadores adicionales, … Una característica poderosa pero menos conocida de las búsquedas, es el parámetro ‘[range_lookup]’. Por lo general, esto se establece en ‘falso’, ya que obliga a Excel a coincidir exactamente con su variable de búsqueda. Sin embargo, al ponerlo en «verdadero», le permite «acumular» los resultados. Es decir, Excel coincidirá con el número más grande, debajo de su valor de búsqueda.
  • RSQ : es ideal para la consultoría Excel en Barcelona. Esta es una excelente manera de verificar rápidamente la correlación entre 2 conjuntos de datos. Lo maravilloso de RSQ es que puede A) trazarlo en un diagrama de dispersión, y B) los clientes realmente pueden entenderlo . Uno de los mayores desafíos para un consultor es lograr que el cliente se incorpore a su análisis. Si no creen en tus números, no pasará nada. Como los clientes no suelen tener un doctorado en estadísticas, y yo tampoco, francamente, una estimación de R Square es a menudo la medida más poderosa que puede mostrarles.
  • SUMIFS : uso este a menudo cuando quiero construir un panel de control flexible sobre un modelo más grande. Me permite jugar con algunos parámetros (por ejemplo, sumar solo valores para una entidad particular que luego puedo controlar).
  • IFERROR – Esta función ingeniosa me permite limpiar la salida del modelo. Usualmente envuelvo cualquier cosa que pueda producir un error en un «SI.ERROR(…., 0)». A veces prefiero ‘n / a’, dependiendo de lo que pueda significar un ‘0’ en el alcance de mi modelo. Hacer esto evita que algunos errores # DIV / 0 extraños vuelvan inútiles todos los resúmenes de su modelo.
  • Matemáticas básicas : la mayor parte de cualquier archivo de Excel todavía contiene matemáticas directas. +, -, /, *, ^, …
  • Lógica : Como consultor en Excel, uso por supuesto, a menudo verá bastante IF (condición, luego, otra cosa) o variaciones de la misma. También uso operadores booleanos con regularidad, como NO, Y, O, etc.
  • Funciones de fecha: Para la consultoría en Excel en España, las fechas son difíciles, ya que cada fuente de datos parece representarlas de manera diferente. A pesar de eso, Excel es realmente bueno con las fechas en mi experiencia. Utilizo mucho las funciones AÑO (), MES () y DÍA () para comparar o relacionar cosas como ‘3 de diciembre de 2015’ (que Excel reconocería como una fecha) con otro campo que quizás esté estructurado como ‘20151202’ (que Excel no reconocería como una fecha)
  • Limpieza de datos: Clave para la Consultoría Excel en España. Hay algunas funciones que caen aquí. VALUE () para convertir texto en números, IZQUIERDA – DERECHA – MID funciones para seleccionar partes de texto. Flash Rellene para hacer precisamente eso, pero de una manera más inteligente. TEXTO () para convertir números a texto, CORRECTO – SUPERIOR – INFERIOR para poner en mayúsculas las palabras de manera consistente, etc.

Funciones para consultores Excel

Como consultor Excel, hay muchas otras funciones que ‘conozco’ pero que utilizo con mucha menos frecuencia. He utilizado estas opciones trabajando para empresas de todo tipo, incluso para algún fotógrafo profesional. En general, si estoy haciendo algo mucho y se siente «doloroso», busco una mejor función para hacerlo. 

Curso de Excel Avanzado para Louis Vuitton

Nuevo curso de Excel en empresa

Nos complace anunciar la realización de un nuevo seminario de Excel avanzado para la prestigiosa empresa Louis Vuitton. Se trata de un curso In-Company de 15 horas de duración destinado a los ingenieros mecánicos de la prestigiosa empresa del sector de bolsos de lujo.

Este curso nace como continuación a los cursos realizados realizados para la misma empresa en sus instalaciones centrales en Barcelona.

Los contenidos de la acción formativa giran entorno al uso avanzado de las funciones de Excel y al análisis de listas de bases de datos con la increíble herramienta de tablas dinámicas.

Nuestra recomendación en lo relativo a la duración de cursos de Excel similares es de 15 horas, repartidas en sesiones de tres horas.

¿Cómo realizar un curso de Excel avanzado en mi empresa?

No duden en contactarnos sin ningún compromiso para ampliar información al respecto y conocer como realizar un curso de Excel de características parecidas en sus instalaciones.

¿Consultoría Excel o Curso In-company?

¿Curso de Excel en mi empresa o consultoría y desarrollo?

¿Dónde está la frontera entre la formación y la consultoría en Excel, cuando hablamos de cursos en empresa, con un número muy reducido de asistentes?

La respuesta a esta cuestión no es fácil. Muchas veces la frontera entre la formación y la consultoría, cuando hablamos de cursos con muy pocos asistentes o alumnos, es difícil de establecer.

En teoría, una vez acordados los objetivos y contenidos entre el responsable de formación o RRHH de la empresa y el responsable de la formación, el curso está delimitado claramente. Pero es complicado no resolver dudas que vayan más allá, incluso optimizar modelos que los alumnos traen espontaneamente.

Si lo que se desea es obtener un modelo bien diseñado y funcional desde el primer momento, invirtiendo el mínimo tiempo y dinero, recomendamos un proyecto de consultoría o desarrollo.

Si el tiempo no es ningún problema y prefieres diseñar tú mismo el modelo o fichero en cuestión, con la formación que te proporcionaremos dispondrás de todo el conocimiento necesario para desarrollarlo tú mismo. Sólo es cuestión de crear un curso personalizado que se adpadte a tus necesidades.

No dudes en contactarnos para ampliar información al respecto.

Tienda Excel: macros, complementos, plantillas y libros para Excel

Tienda Excel: macros, complementos, plantillas

En los próximos días lanzaremos nuestra Tienda Excel. En ellas podrás adquirir complementos y plantillas Excel que faciliten tu trabajo diario.

Complementos Excel

Los complementos en Excel pueden ampliar las funcionalidades del programa para aumentar el confort y la rapidez con la realizamos determinadas tareas, que de otra forma resultarían muy pesadas o monótonas.

Macros Excel

Las Macros en Excel son la quinta esencia de la automatización de tareas. Con ellas cualquier cosa es rápida y facil.

Plantillas Excel

Las Plantillas en Excel son una forma inteligente de ahorrar tiempo. Sáltate la fase de diseño y simplemente introduce tus datos en un modelo ya creado que cubra tus necesidades.

Libros Excel

Las Libros acerca de excel son el camino más fácil y económico para progresar de nivel con la herramienta. Mejora tu nivel de desempeño y aumenta tu productividad trabjando con Excel con los manuales que seleccionamos para ti.

 

La plataforma para realizar el pago es 100% segura. Garantía de devolución.

Consultor Excel

Consultoría y desarrollo Excel: Trabajar como consultor Excel

Trabajar como consultor y desarrollador con Excel es apasionante. Durante los últimos 15 años hemos desarrollado modelos en Excel para empresas de todos los sectores y tipologías.

Las demandas más habituales pasan por la automatización de tareas rutinarias mediante programación en VBA, la conexión a sistemas de gestión, la segmentación de datos orientada a la creación de informes, la automatización del proceso de creación de informes y su distribución a los interesados, la creación de fórmulas complejas, creación de gráficos avanzados que no se incluyen como opciones directas, optimización de modelos ya creados por terceros…

Cada caso es único y particular igual que lo son nuestras soluciones.

Sea cual sea su necesidad no dude en contactar con nosotros. Le ofrecemos soluciones a medida con Excel para su organización.

Proporcionamos soluciones personalizadas de rápida y fácil implementación a los problemas concretos de sus modelos creados en Excel. O, por supuesto, creamos la aplicación que usted necesita partiendo de cero .

 

 

Comprar el fantástico ddTraDa para Excel

Gran Complemento para ahorrar tiempo en Excel.

Menos tiempo en Excel, más en lo tuyo.

 

  • ¿Usas Excel para trabajar con archivos extraídos de sistemas organizacionales?
  • ¿Usas Excel para filtrar o seleccionar datos por diversos y variados criterios?
  • ¿Tienes que transformar a número datos bajados de sistemas corporativos o de Internet?
  • ¿Necesitas agrupar regularmente tablas de datos de diferentes archivos u hojas?
  • ¿Debes eliminar filas con celdas en blanco o datos repetidos?
  • ¿Necesitas cruzar o combinar datos o tablas periódicamente?
  • ¿Debes generar resúmenes de tablas utilizando diversos criterios?
  • ¿Pasas mucho tiempo en estas tareas?

 

¿Qué es ddTraDa para Excel?

ddTraDa es un complemento para Excel (Excel add-in), que añade más de 180 herramientas y 30 funciones de cálculos para el tratamiento y gestión de datos y tablas, potenciando y facilitando tu trabajo como usuario de esta popular herramienta de Microsoft, para que puedas destinar la mayor parte del tiempo a lo que en verdad agrega valor a tu negocio: el análisis de la información y la toma de decisiones.

Para la mayoría de los ejecutivos, profesionales y administrativos, Excel se ha convertido en una herramienta indispensable para su trabajo, que requiere el análisis y la gestión de datos para la toma de decisiones. Sin embargo, una gran parte del tiempo se destina al procesamiento de datos (para convertirlos en información manejable y comprensible), principalmente porque desconocen todas las potencialidades que ofrece el mismo Excel.

Comparlo ahora

Características de ddTraDa para Excel

– Herramientas profesionales para un trabajo profesional en Excel.
– Incluye más de 180 nuevas herramientas agrupadas en 14 módulos, más de 30 funciones y un completo Manual del Usuario.
– Complejas operaciones sobre tablas en Excel resultan muy sencillas de realizar.
– Es fácil de instalar y de usar, ya que crea un nuevo menú de Excel.
– No requiere conocimiento avanzado de Excel.
– Precio de 30 USD. Tiene todas las herramientas sin limitaciones de uso. Para uso en empresas y compañías de alto nivel.
– Compatible con Excel 2002, 2003, 2007 y 2010.

Ventajas para el Usuario de ddTraDa para Excel:

– Incrementa la productividad en Excel
– Ahorra valioso tiempo en el trabajo con datos tablas, fórmulas y cálculos en Excel.
– Poder Extra para el análisis y gestión de Datos y Tablas
– Realiza el trabajo en Excel de manera profesional
– Genera información útil que antes resultaba impensable tener (por lo complejo o extenso de hacerlo)
– Destacarse en la empresa al realizar el trabajo en Excel en menos tiempo

 

Detalles de la compra

Después de confirmar la compra, recibirás un enlace desde el que podrás descargar el archivo para realizar la instalación junto con la factura electrónica.

En este enlace encontrará las instrucciones para realizar la instalación: Instalación

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Comprar el Manual «Ya sé Excel, pero necesito más»

Ya sé Excel, pero necesito más (pdf)

No trabajes para Excel, haz que Excel trabaje para ti

El manual avanzado de Excel que has estado buscando.

300 páginas que revolucionarán tu manera de trabajar con Excel.

Incluye instrucciones tanto para pestañas como para los menús de las versiones anteriores.

Autor: Paco Megía Morales
ISBN: 9788498869873 (3ª Edición)
Formato: PDF
Contenido: 305 páginas. Color

Manual avanzado de Excel, con indicaciones de comandos para Pestañas y Menús.

  • Libérate de la fase mecánica y céntrate en el factor humano, en la fase creativa.
  • Descubre las posibilidades de Excel para analizar y resumir datos.
  • Sigue los consejos para organizar tu trabajo de forma eficiente.
  • Reduce la intervención artesanal y da un paso de gigante en tu rendimiento.
  • Aprende los fundamentos de la programación de macros y funciones personalizadas.
  • No pierdas más tiempo realizando tareas que Excel puede hacer solo.

 

Dedícate un tiempo para leer este libro y aprender cómo puedes conseguir que Excel trabaje para tí.

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Curso de tablas dinámicas Excel 2010

Objetivos del curso

Domina las técnicas necesarias para resumir grandes tablas de datos y crear informes fácilmente.

Aprende a trabajar con tablas dinámicas para ahorrar tiempo en el análisis y resumen de datos.

Aplica formato a tablas dinámicas para mejorar su presentación, crea campos personalizados, calcula porcentajes.

Aprende a utilizar las nuevas opciones de segmentación de datos para mejorar la visualización de los datos filtrados.

Crea gráficos dinámicos de forma efectiva.

 

Contenido del curso

  • Concepto y uso de tabla dinámica.
  • Creación de tablas dinámicas.
  • Edición y modificación tablas dinámicas.
  • Filtros.
  • Agrupación.
  • Subtotales.
  • Formatos.
  • Origen de datos.
  • Porcentajes.
  • Campos calculados.
  • Segmentación de datos.
  • Creación informes.
  • Gráficos dinámicos.

 

Metodología del curso

Todo el curso se basa en el estudio de casos prácticos resumiendo información parecida a la que puede manejar cualquier empresa o organización.

Formación cara a cara, compartiendo pantalla, chat y voz. Tus dudas aclaradas directamente por el profesor.

 

Destinatarios del curso de tablas dinámicas

Cualquiera que desee aprender a crear informes rápidamente a partir de grandes listas de bases de datos.

100% recomendado para departamentos de Márketing, RRHH…

 

Fechas, duración y precio del curso

El curso «Tablas dinámicas con Excel 2010» se celebrará el próximo lunes, 17 de Octubre de 2011, a las 10:00 AM. Tiene una duración de tres horas (10:00 a 13:00 horas).

Precio del curso: 60 $

 

Inscribirme en este curso

Si deseas ampliar cualquier información sobre este curso, por favor, contacta con nosotros.

 

 

Segmentación de datos con Excel Web App

Tablas dinámicas mejoradas en Excel 2010

Interrumpimos nuestro repaso a las funciones lógicas para dar una vuelta por Excel Web App, la hoja de cálculo en la red de Microsoft.

Imagina que creas un libro en Microsoft Excel y deseas cargarlo en un sitio web para que otros usuarios puedan interactuar con los datos en directo, incluso escribir algunos datos. Esto es posible con Excel web Apps. A continuación muestro un ejemplo que recoge las nuevas posibilidades de segmentación de datos en Excel 2010. Suponen una gran mejora en la visualización de datos provenientes de tablas dinámicas.

Excel Web App es gratuito con cualquier cuenta de correo hotmail. En Excel 2010, podemos comenzar a usar Excel Web App al guardar el libro en SkyDrive o en nuestra biblioteca de SharePoint.