Servicio de formación, consultoría y desarrollo especializado en Microsoft® Excel®

Consultoría Excel España

La consultoría en Excel es un aspecto clave, fundamental, en nuestros días. En mi experiencia, depende bastante del modelo o análisis en particular en el que esté trabajando. Sin embargo, hay algunas herramientas indispensables que creo que todos los consultores (gerentes u otros) abren en Excel, usan (o deberían usar).

donexcel.com
Excel-España-Barcelona
Consultor-Excel-Barcelona

Consultoría Excel Barcelona

A continuación, enumeramos algunas de las funciones y opciones de Excel más utilizadas por los consultores Excel:

  • Tablas dinámicas : el mundo es un lugar mejor gracias a las mesas dinámicas. Son herramientas increíbles para analizar rápidamente un conjunto de datos de tamaño razonable (hasta 50 mil filas funcionan bastante bien). ¿Quieres dividir las ventas por país? Hecho. ¿Qué tal por representante de ventas por país? Hecho. Pero luego quiero agregar número de clientes también. No hay problema. Espera, ¿puedo mostrar el ingreso promedio por cliente, por representante de ventas por país? Por supuesto. ¿Y puedo ver cómo evoluciona cada año? Sí. Con los pivotables, puede calcular la división y el corte de los datos a lo largo de cualquier dimensión que desee, lo que le da una idea muy rápida de cómo se ven los datos y dónde necesitará profundizar más.Aprendí a usarlos en mi primer día de trabajo en BCG, y los he amado desde entonces.
  • (V) búsqueda : las funciones de búsqueda son abundantes, tanto en los libros de trabajo pesados de modelado como en los libros de análisis simples. Lo uso para una variedad de cosas. Buscando parámetros, asignando registros de datos a categorías, base de datos extendida con métricas o identificadores adicionales, … Una característica poderosa pero menos conocida de las búsquedas, es el parámetro ‘[range_lookup]’. Por lo general, esto se establece en ‘falso’, ya que obliga a Excel a coincidir exactamente con su variable de búsqueda. Sin embargo, al ponerlo en «verdadero», le permite «acumular» los resultados. Es decir, Excel coincidirá con el número más grande, debajo de su valor de búsqueda.
  • RSQ : es ideal para la consultoría Excel en Barcelona. Esta es una excelente manera de verificar rápidamente la correlación entre 2 conjuntos de datos. Lo maravilloso de RSQ es que puede A) trazarlo en un diagrama de dispersión, y B) los clientes realmente pueden entenderlo . Uno de los mayores desafíos para un consultor es lograr que el cliente se incorpore a su análisis. Si no creen en tus números, no pasará nada. Como los clientes no suelen tener un doctorado en estadísticas, y yo tampoco, francamente, una estimación de R Square es a menudo la medida más poderosa que puede mostrarles.
  • SUMIFS : uso este a menudo cuando quiero construir un panel de control flexible sobre un modelo más grande. Me permite jugar con algunos parámetros (por ejemplo, sumar solo valores para una entidad particular que luego puedo controlar).
  • IFERROR – Esta función ingeniosa me permite limpiar la salida del modelo. Usualmente envuelvo cualquier cosa que pueda producir un error en un «SI.ERROR(…., 0)». A veces prefiero ‘n / a’, dependiendo de lo que pueda significar un ‘0’ en el alcance de mi modelo. Hacer esto evita que algunos errores # DIV / 0 extraños vuelvan inútiles todos los resúmenes de su modelo.
  • Matemáticas básicas : la mayor parte de cualquier archivo de Excel todavía contiene matemáticas directas. +, -, /, *, ^, …
  • Lógica : Como consultor en Excel, uso por supuesto, a menudo verá bastante IF (condición, luego, otra cosa) o variaciones de la misma. También uso operadores booleanos con regularidad, como NO, Y, O, etc.
  • Funciones de fecha: Para la consultoría en Excel en España, las fechas son difíciles, ya que cada fuente de datos parece representarlas de manera diferente. A pesar de eso, Excel es realmente bueno con las fechas en mi experiencia. Utilizo mucho las funciones AÑO (), MES () y DÍA () para comparar o relacionar cosas como ‘3 de diciembre de 2015’ (que Excel reconocería como una fecha) con otro campo que quizás esté estructurado como ‘20151202’ (que Excel no reconocería como una fecha)
  • Limpieza de datos: Clave para la Consultoría Excel en España. Hay algunas funciones que caen aquí. VALUE () para convertir texto en números, IZQUIERDA – DERECHA – MID funciones para seleccionar partes de texto. Flash Rellene para hacer precisamente eso, pero de una manera más inteligente. TEXTO () para convertir números a texto, CORRECTO – SUPERIOR – INFERIOR para poner en mayúsculas las palabras de manera consistente, etc.

Funciones para consultores Excel

Como consultor Excel, hay muchas otras funciones que ‘conozco’ pero que utilizo con mucha menos frecuencia. He utilizado estas opciones trabajando para empresas de todo tipo, incluso para algún fotógrafo profesional. En general, si estoy haciendo algo mucho y se siente «doloroso», busco una mejor función para hacerlo. 

Excel: Consultoría empresarial

¿Cómo puede ayudarme un consultor de Excel?

Que buena pregunta! Los consultores en Excel aportamos soluciones específicas a problemas concretos, en el desarrollo de modelos y plantillas con cualquier versión de Excel.

Consultor Excel

¿Cómo puedo obtener un presupuesto para desarrollar una solución concreta en un fichero Excel que ya tenemos funcionando en mi empresa? Un Consultor Excel en Barcelona puede ayudarme.

Para poder calibrar con precisión el tiempo necesario para optimizar tu fichero Excel, por lo general, es necesaria una entrevista personal previa. Durante esta entrevista inicial, se comprueba la funcionalidad del modelo Excel con el que ya se está trabajando.

Consultoría Excel

Igualmente, se recogen tus necesidades y propuestas de mejora y se contrastan con la opinión de nuestro experto. Una vez consensuadas las mejoras a realizar, estimaremos el tiempo necesario para su desarrollo e implementación y te haremos llegar el presupuesto.

Y es cada caso es un mundo. Aún en empresas del mismo sector y tamaños parecidos.

Consultoría Excel en Barcelona

No pierdas más tiempo buscando ayuda en los foros de Internet. Ponte en manos de un profesional.  Ganarás tiempo, ahorrarás dinero!

Curso Excel para Márketing

Final proyecto desarrollo Excel

Desarrrollo con Excel para el grupo editotrial RBA

Recientemente, acabamos de finalizar un nuevo proyecto de desarrrollo con Excel para la potente editotrial RBA. Grupo de comunicación internacional de publicación de libros y revistas ubicado en Barcelona.

Se trata de una aplicación orientada a la gestión de Colecciones. La característica más llamativa de la aplicación pasa por la facilidad para gestionar una gran cantidad de imágenes vinculadas, controlar y agrupar entregas, gestionar incidencias y notificaciones derivadas de los problemas de logística, etc…

Grupo RBA

 

A día de hoy, uno de los proyectos más curiosos en los que hemos participado.

¿Excel gestionando imágenes? Sí, también!

Lanzamiento de la Tienda y próxima apertura del Aula Virtual

Algunas novedades en Nuestra Web

 

Lanzamiento de la Tienda

No solo los Cursos de Excel nos ocupan. La semana pasada abrimos nuestra Tienda de Excel. En ellas puedes encontrar libros, complementos, plantillas y macros para Excel que seguro te serán de utilidad. Los precios como podrás ver son muy asequibles.

 

Próxima apertura del Aula Virtual

En breve podrás disfrutar de otro nuevo servicio: el Aula Virtual. Un lugar para contratar cursos online y seguir perfeccionándote como una estrella de Excel.

Te mantendremos informado. Pronto sabrás más detalles.

¡Felices Fiestas y buen 2013!

Salud, amor, prosperidad y mucho Excel!

donExcel.com os desea un Feliz 2013

 

http://spreadsheetpage.com/graphics/jokes/256cols.gif

 

Ya hace más de cinco años que Microsoft dio la razón a Bart.

Tienda Excel: macros, complementos, plantillas y libros para Excel

Tienda Excel: macros, complementos, plantillas

En los próximos días lanzaremos nuestra Tienda Excel. En ellas podrás adquirir complementos y plantillas Excel que faciliten tu trabajo diario.

Complementos Excel

Los complementos en Excel pueden ampliar las funcionalidades del programa para aumentar el confort y la rapidez con la realizamos determinadas tareas, que de otra forma resultarían muy pesadas o monótonas.

Macros Excel

Las Macros en Excel son la quinta esencia de la automatización de tareas. Con ellas cualquier cosa es rápida y facil.

Plantillas Excel

Las Plantillas en Excel son una forma inteligente de ahorrar tiempo. Sáltate la fase de diseño y simplemente introduce tus datos en un modelo ya creado que cubra tus necesidades.

Libros Excel

Las Libros acerca de excel son el camino más fácil y económico para progresar de nivel con la herramienta. Mejora tu nivel de desempeño y aumenta tu productividad trabjando con Excel con los manuales que seleccionamos para ti.

 

La plataforma para realizar el pago es 100% segura. Garantía de devolución.

Cursos y proyectos nuevos con Excel 2003

Últimos Proyectos con Excel 2003

Excel 2003 todavía aguanta al pie del cañón en muchas empresas.

En estos días, me llegan diferenes proyectos donde las solicitudes pasan por optimizar algunos modelos creados con Excel 2003.

 

Como véis, no es dificil encontrar a este viejo dinosaurio (Excel 2003) dando guerra todavía en muchas empresas y organizaciones. A algunos usuarios el cambio a versiones más modernas de Excel todavía se les antoja una cosa lejana. Otros recordamos Excel 2003 con cierta nostalgia y cariño, aunque no podemos dejar de cantar las mejoras de las nuevas versiones.

 

Nuevos proyectos con el viejo Excel 2003

Uno de estos nuevos proyectos a desarrollar con Excel que acabo de materializar consiste en crear unos gráficos combinados mediante código VBA en un fichero de control de disponibilidad de maquinaria.

 

El otro proyeto, relacionado con la Formación, consistirá en la impartición de un programa de formación específica en Excel para el Área de Recursos Humanos de una conocida organización del mundo de la salud.

 

Si todavía trabajas con Excel 2003 y tienes alguna duda, contacta con nosotros. Te echaremos una mano con gusto!

Consultor Excel

Consultoría y desarrollo Excel: Trabajar como consultor Excel

Trabajar como consultor y desarrollador con Excel es apasionante. Durante los últimos 15 años hemos desarrollado modelos en Excel para empresas de todos los sectores y tipologías.

Las demandas más habituales pasan por la automatización de tareas rutinarias mediante programación en VBA, la conexión a sistemas de gestión, la segmentación de datos orientada a la creación de informes, la automatización del proceso de creación de informes y su distribución a los interesados, la creación de fórmulas complejas, creación de gráficos avanzados que no se incluyen como opciones directas, optimización de modelos ya creados por terceros…

Cada caso es único y particular igual que lo son nuestras soluciones.

Sea cual sea su necesidad no dude en contactar con nosotros. Le ofrecemos soluciones a medida con Excel para su organización.

Proporcionamos soluciones personalizadas de rápida y fácil implementación a los problemas concretos de sus modelos creados en Excel. O, por supuesto, creamos la aplicación que usted necesita partiendo de cero .

 

 

Consultoría Excel para empresas

Consultoría Excel empresarial

Servicio de consultoría en Excel para empresas

Nuestro servicio de consultoría en Excel proporciona soluciones de desarrollo para empresas.  Creamos modelos Excel orientados a la mejora de procesos.

Es difícil encontrar en nuestros días una empresa en la Excel no juegue un gran papel en lo relativo a visualización de datos, creación de informes, segmentación de datos… Si bien, muchos trabajadores consiguen un buen nivel de desempeño con esta maravillosa aplicación,  lo cierto es que, son frecuentes los modelos con errores de diseño y funcionamiento.

En estos casos recurrir a un consultor de Excel profesional nos permitirá ahorrar tiempo, y nos garantizará la plena funcionalidad del modelo.

En algunas ocasiones, un trabajador con conocimientos avanzados empieza a crear un modelo Excel, más tarde esta persona abandona la organización, y cuando el modelo necesita ser modificado no hay quien pueda con él… No tema, cuente con nosotros!

Los problemas más frecuentes que manifiestan nuestros clientes de Consultoría Excel pasan por la dificultad para conectarse a sistemas de gestión externos, grandes pérdidas de tiempo en la creación de resúmenes periódicos, desconocimiento de la potencialidad de las macros para automatizar tareas repetitivas, incapacidad para construir gráficos complejos, problemas para crear fórmulas anidadas…

Estamos a su disposición para optimizar cualquier modelo existente o crear un nuevo modelo Excel partiendo de cero. No dude en contactarnos.